第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”

 

信的格式：

XX的XX:
你好!（空两格）
——————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————（正文 一段开头空两格）
祝：（空两格）
————、————
（署名 顶后格） XXX
（日期 顶后格） XXXX年X月XX日

信封的格式：

收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。

左边偏下写上寄信人的适当的落款。

　　下面为大家提供一则以出师表格式书写的致阿德尔曼的一封信，内容如下：

　　曼哥：甘迪创业四年而未过首轮；今天下大乱，群雄并起，此诚危急存亡之秋也。尔初任连战连败，然火箭上下闻普林斯顿之威名，吾等未曾泄气，今已12连胜，欲报之于曼哥也。诚宜巩固防守，以光甘迪遗德，恢弘志士之气；不宜得意忘形、妄自尊大，前日黄蜂一战，尔目中无人、刚愎自用，20分告负，便是前车之鉴！
　　巴蒂尔、海德、阿尔斯通、布鲁克斯、诺瓦克等，此皆良实，志虑忠纯，是以甘迪选拔以遗曼哥：愚以为比赛之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益；斯克拉、兰德里，盖猛将也，一刚一柔，冲锋陷阵之良将也。
　　将军麦迪，性行淑均，晓畅球技，试用于昔日，甘迪称之曰能，是以众议举宠为大哥。尔今虽不复当年之勇，然瘦死的骆驼比马大，愚以为队中之事，悉以咨之，必能使比赛和睦，优劣得所。
　　亲能臣，远庸才，此马刺所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此尼克斯所以倾颓也。愿曼哥谨记此言，则火箭之隆，可计日而待也。
　　愚本布衣，躬耕于CBA上海大鲨鱼，不求闻达于NBA。亚历山大不以愚资历浅薄，选愚为状元于新秀之中，委愚以当世之事，由是感激。愚当尽绵薄之力，鞠躬尽瘁，以报知遇之恩！
　　受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤亚历山大之明；故勤加训练、每球必争。今八强已进，兵甲已足，当奖率三军，杀湖人宰小牛、熄太阳拔马刺、拍黄蜂踩爵士，兴复火箭，争取冠军：此愚所以报亚历山大而忠曼哥之职分也。至于引进球员、完善阵容，则莫雷等之任也。
　　愿曼哥托愚与麦迪以兴复火箭之效，曼哥亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，战无不胜。愚不胜受恩感激！
吾今已12连胜，宜再接再励、乘胜追击、一骑绝尘，称霸联盟！

信封的书写格式：

一、左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。

二、在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。

三、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验（收），要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。

四、最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。

五、右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。

信封，一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地（四川盆地），还指译林出版社出版的图书“信封”，还指木马信封，例如QQ信封。


信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。


信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。 证明格式要求：

1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如＂关于×受贿情况的证明。＂不要只写＂证明材料＂或＂证明信＂、＂证明书＂，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

4、全文格式：上3、下2．5、左2．6、右2．6。

写证明材料应注意以下问题：

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用＂大概＂、＂可能＂、＂据分析＂之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注＂可靠＂、＂仅供参考＂之类的断语）。
  第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。




第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”