书信标准格式

日期：03-02 作者：网友整理人气：3828我来评论

导读：
　　（1）称呼
　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
　　（2）问候语
　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
　　（3）正文
　　正文一般分为连接语、主.....

书信标准格式

　　（1）称呼
　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
　　（2）问候语
　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
　　（3）正文
　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
　　（4）祝颂语
　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
　　（5）署名
　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
　　（6）日期
　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
　　一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
　　小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
　　称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
　　二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
　　问候语另起一行，空两格写。
　　三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
　　正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
　　四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
　　五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
　　六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
　　写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
向左转|向右转
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　
　　【篇1：给远方小朋友的一封信】

　　亲爱的徐杰同学：
　　你好！
　　我可是你的老朋友了，不知道你还记不记得我呢？自从我回到老家之后，我就十分想念你，非常希望继续和你做朋友。
　　现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了，而是十一岁的大姑娘。在学校里也是顶尖的语文写作高手。我还告诉你一个好肖息，我们家今年还增添了一位新成员，他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。
　　现在的我，非常喜欢写作。我还是个超级阅读迷，对历史和哲学更是情有独钟。想让我开心起来其实并不难，只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。不过，最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文格式（范本）大赛的一等奖。如果说阅读是放松神经的方式的话，那么写作就是我抒发情感的桥梁。
　　我期待着你的回信，我也想知道你喜欢什么，你的梦想是什么？我更想知道你的偶像是谁？你对未来有哪些憧憬。顺便告诉你，我的梦想是将来周游全世界。如果你嫌回信太麻烦，我们俩也可以在QQ上交流。我的网名是橙子，因为我喜欢魏晨哦，哈哈……
　　如果，你来到了我的家乡。一定要记得来找我哟！我能当你的小导游哦！
　　祝：学习进步，天天向上。
　　你的老朋友：徐xxx
　
　　【篇2：给张老师的一封信】

　　敬爱的张老师﹕
　　您好！
　　回顾这六年，与您相处，也有整整两年了。您是严肃的，却又是那么的温柔，您是勤勤恳恳的，却又是那么的美丽可亲。纵使您对我们的要求是比较严厉的，可是我们还是喜欢您，爱戴您，这并不是假话，而是从心眼儿里这么觉得的。“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。”这分明是对您的评价啊！
　　记得五年级那年，数学被抽到要调研考试，您非常的重视，您费心费力的为我们找重点、找易错的题目，让几个同学出在黑板上，给我们讲解。您讲得很仔细，尽量放慢语调，为的，只是让我们每个人都能真正懂得这道题。黑板上出着密密麻麻的题目，而您，也滔滔不绝地讲解着，不曾停歇，不曾喘过一口气，您一站，就站了整整几十分钟啊！我知道，您不是机器，您肯定很疲惫，可是，为了我们，您一直坚持着。
　　可您毕竟是有血有肉的人啊，人，在过度劳累的状态下，也会垮的。某一天，您神色难过地跟我们说，您，双腿里含有大量积水，医生建议您不要走动，在家好好养着，不要工作了。您也很遗憾，说会有代课老师来帮助我们复习。第二天，一个老师朝我们走来，那哪儿是什么代课老师啊，分明是您！您一瘸一拐地向我们走来，依然如平日一般尽心尽力地为我们讲解题目，您依然站着，望着您那匀称的双腿，我的心里，充满了对您的感激。您为了我们，为了我们能取得令自己满意的成绩，把自己的腿伤抛之脑后，不顾一切，如此高尚的师德，怎能不体现您是一位热爱工作、喜爱学生的好老师？千言万语化成一句话：谢谢您，张老师！谢谢您的不辞辛劳，真的，感谢您！
　　这两年，我们师生之间已经有了太多美好的回忆：秋游上的欢声笑语，运动会上的团结一致，公开课上的活跃气氛……哦，您给了我们如此之多，如此之多珍贵的回忆，我们怎能不爱您？张老师，您知道吗？我们全班31个人，31颗心，31份心意，全都在对您诉说着：张老师，我们爱您！待到我们这一只只稚嫩脆弱的雏鹰成长成能飞向广阔天空的苍鹰之时，我们一定会回到母校，感谢您的谆谆教诲，感谢您的循循善诱，感谢您给予我们的温暖，然后骄傲的说一声：我们是张老师的学生！怀揣着我们师生之间美好的回忆，我们会越走越远，但，我们是不会忘记您的，我们会永远铭记，我们之间浓浓的师生情。
　　祝您工作顺利，身体健康，幸福快乐！

　　【篇3：给母亲的一封信】

　　亲爱的母亲：
　　您好！
　　月明，星稀。看着窗外来来往往的人群，看着那对岸透来的点点微光，我的心依旧如痴如醉。灯火燃珊处，一滴清泪莫名的滴落下来，涩涩的，才想起，只是身边少了个你。
　　或许，早已习惯了有你的日子，或许早已习惯了依偎在你怀里嗅着那淡淡的兰花的香味，那些日子飘啊飘啊，编织成一个美丽的梦。只想将时间定格，却为何依旧匆匆，只留给我那无数的牵挂。
　　妈妈，让我轻轻地告诉你。我爱你，喜欢你，喜欢那个在任何事情面前总是从容不迫的你；喜欢你，喜欢那个在爸爸骂我的时候总是护在我前面的你；喜欢你，喜欢那个在我哭泣时总是笑呵呵带我出去的你。记忆如画，早已泛起点点苍黄，记忆中的你是如此美丽动人，恰似在家门前开放的兰花。你知道吗？每当别人问起你的时候，我的脸上总是洋溢着连太阳也逊色三分的笑容，因为我的母亲，是世界上最美丽，最善良的人，是那朵最纯洁的兰花，清香淡雅。
　　妈妈，让我轻轻地告诉你。对不起。还记得总是在睡觉前对你发脾气的我吗，还记得总是在你与我亲近时推开你的我吗，还记得总是在你伤心时说我再也不想当你儿子的我吗？其实，那是因为舍不得离开你啊。儿行千里母担忧，我深知，你含辛茹苦哺育了我15个春秋，我知道你对我的爱胜过了世上的一切，我知道你总是在为我着想。原谅我的自私吧，自私的想引起你所有的注意，自私的想拥有你所有的爱，自私的想让你的那颗心永远的为我担心。这个夏天，让我轻轻地和你说声对不起吧。我曾经给过你快乐，也曾经带给你伤害，请原谅，我真的有好多的无奈。
　　妈妈，让我轻轻地告诉你。原谅我。原谅我曾经带给你的伤害，原谅我曾经的不懂事，原谅我曾经的自私，原谅我，让我自己能接纳自己。我真的好后悔，好后悔——眼泪早已不能代表我的悔恨，伤痛早已将我的心灵封闭。我忘了，我错了，错的一塌糊涂，如果时间能够重回，我不会让自己再这样走过，原谅我在你面前的种种行为，让我为你再唱一次歌，好吗？
　
　祝：青春永驻
　　20xx年x月x日
　信封的书写格式：

一、左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。

二、在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。

三、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验（收），要注意收一定要打上一个括号，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。

四、最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。

五、右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。

信封，一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地（四川盆地），还指译林出版社出版的图书“信封”，还指木马信封，例如QQ信封。

信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。证明格式要求：

1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如＂关于×受贿情况的证明。＂不要只写＂证明材料＂或＂证明信＂、＂证明书＂，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

4、全文格式：上3、下2．5、左2．6、右2．6。

写证明材料应注意以下问题：

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用＂大概＂、＂可能＂、＂据分析＂之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注＂可靠＂、＂仅供参考＂之类的断语）。
第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”

书信标准格式