1、 信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、 称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。




（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 签名（Signature） ：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 455007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui


范文：

Dear My Friend,
How are you?Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.
I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.
Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!
Please write to me soon!
Yours,
Jackyanbo

范文2

Dear**,
How are you now?
Today,I am surprised and pleasure at seeing newspaper report that about your wedding.Firstly,I apologize for my absence.I was very busy lately that I have no time for your wedding.And then,my best wishes for you.
Last time you wrote me that you and your wife will moved to my neighbour.I'm very glad to hear the news.We have not seen for years.I miss you sorely.When you came back,we can do what we have done year's ago.I deeply hope that we will live like before just as we were never been apart.I really love the feeling with you.I'll be waiting for you and your wife.We'll get on very pleasant.
I miss you very much.I'm looking forward to see you.
Yours sincerely,



　Dear Sir or Madam,
　　I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company. First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its development of software. It would be a great opportunity for me to start my career in the company. What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.
　　When I was still a freshman, I got BandTwo certificate forcomputer,whichwasoutstandingin my class. Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer. Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide experience in software in these two years.
　　I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me. Looking forward to your reply.
　　Sincerely yours
　　Li Hua.
　　lifan
　　xishuangbanna
　　yunnan province china
　　may 25th, 2004
　　dear lifan,
　　thank you for your letter. i'm glad to be your pen-friend. we are the same years old, but we were born in different places. in my imagination, xishuangbanna is a very beautiful place. there are a lot of plants and animals. you know i look forward to visiting xishuangbanna. would you like to come to shanghai? i'd like to invite you to shanghai in summer holiday. shanghai is also a beautiful place. it is a modern city. there are a lot of interesting places such as the oriental pearl tv tower, the bund, and nanjing road walkway.
　　if you come here, i will show you around shanghai. you can live at my home and my mother will cook you much delicious food. let's be best friends!
　　yours sincerely,
　　xiaomin
　　may 25th, 2004 sunny
　　a visit to jinmao building
　　jinmao building has chinese traditional styles and it is also modern. it is the signal construction of shanghai. it is located in the center of lujiazui financial area. our family visited jinmao building today.
　　the traffic there is very convenient. you can got here by tunnel and no.2 subway. and if you live near it, you can walk there just like our family. we went to the eighty-eighth floor of jinmao building. we saw the whole view of shanghai there. please come to jinmao building, and you will get some unexpected gains there.
　　Dear Wang Gang,
　　I was very interested to hear that you've looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.
　　I'm seventeen years old.I study in a high school.I go to school every day. My best-liked subject is biology.I hope to go to university and finally become a doctor.
　　My favourite sports are football and observing nature.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.
　　Please write to me and tell me about yourself.I'm very much looking forward to reading your letter.
　　Yours sincerely,
　　Chris Hampton
　　英语书信这种格式，不仅在平时的生活中大量应用，对于学生来说，在考试中也常会遇到，所以一定要学会如何写一篇书信。因为书信已经成为生活中一种必备的技能，看看上文中的书信格式范例，希望能够对你的书信写作有所帮助。


(一) 英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即：信头（heading）、信内地址（inside address），
称呼（salutation），正文（body of letter）、结束语（complimentary close）、署名（signature），
有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头（heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st october，1999
美式：october 1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
wang ming
dept. of chemical engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p. r. china
齐头式
wang ming
dept. of chemical engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p. r. china
2. 信内地址 （inside address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
the president
oxford university
england
齐头式
jiang bin
64heping road
p.r.china
3.称呼（salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用dear 或是my dear。在英国，my dear 比dear亲切，而在美国，dear比my dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用ms.……，这是指"……女士"。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用dear sir, dear madam, dear sirs, gentleman 等等。
4正文（body of letter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
i have received your letter of july ist. 7月1 日来信已经收悉。
i have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
i am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
it is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
i am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
wish best regards. 祝好。
thank you for your help 感谢你的帮助！
wish my best wishes for your success. 祝你成功。
wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！
hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
5结束语（complimentary close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
yours sincerely,
yours truly,
yours faithfully,
most sincerely,
faithfully yours,
亲密的关系：
love,
yours love,
yours affectionately,
with love,
lovingly yours,
yours ever,
上级和长者：
yours respectfully,
faithfully yours,
6署名（signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如：
yours sincerely,
lucy blake (手写)
lucy blake (miss)(打印)
sales manager
7附言（postscript）,附件（enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上p.s.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
enclosure:1.invoice(发票)
2.resume(个人简历)
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
　　　mechanical engineering department
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning,china
november28,1999
mr. wangximing
mechanical engineering department
massachusetts institute of technology
cambridge, mass. 02139
u.s.a.
dear mr. wang,
thank you for your letter of november 3,1999. i am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.
i learnt from your letter that you had received you master's degree. i would like to congratulate you on your splendid success.
in this letter i am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. the baby weighed eight jin at birth. yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. she told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.
now i'm taking the visiting school test in beijing. if i pass the examination, i'll leave for america soon. if not, i'll wait for another chance. i've never been to the u.s.a., and i know little about the institutions and customs there. i hope that you will write to me and tell me more about them.
with best regards to you and your classmates.
yours sincerely,
zhang jiao
2 感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
dear john:
thank you very much for the nice birthday present you have sent me! i have been longing for a dictionary for a long time. it will surly be very helpful to my study.
it's very nice of you to remember my birthday. i'll make good use of the dictionary and i'll think of you with gratitude and affection every time i use it.
love,
sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。
例文3
dear mr. clark:
we are wondering if you and mrs. clark want to have supper with us on friday, january 21st at seven o'clock?
james and i are looking forward with great pleasure to seeing you and mrs.clark. we do hope you can come.
sincerely yours,
lucy wheeler
4 申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
　　　下面是一封申请留学的书信：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　the department of civil engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p.r.china
november 20,1999
prof. steeve hunter
the dept. of civil engineering
**** university
new your, ny 10017
u.s.a
dear professor steeve hunter,
i have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.
i was enrolled to study civil engineering in the department of civil engineering of zhejiang university in september 1992.i graduated from zhejiang university in july 1996. and ever since my graduation, i have been teaching in the department of civil engineering of dalian university of technology.
if you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, i will be very grateful to you.
i am looking forward to hearing from you soon.
sincerely yours,
zhao　hui　(手写)
zhao　hui　（打印
 

　　敬爱的英语老师：

　　您好！

　　不知不觉中，一年半的时间很快就过去了，和你分离的时间已经来了。教室里似乎仍回荡着她那清脆洪亮的声音，同学们似乎仍感受到他那严格中的慈爱。我们，在您的搀扶下，跨上了奔驰的骏马。

　　小小的粉笔就是你的双手，上课的铃声就是你征程上的冲锋号角。为了我们您废寝忘食，为了我们您鞠躬尽瘁，您无怨无悔，心甘情愿！多少个日日夜夜你无眠，多少回风风雨雨你闯过。一路的酸甜苦辣，一路的欢声笑语，您与我们一起渡过，我们的一声感激会让你甜蜜永久。您像蜡烛一样，燃烧自己，照亮别人。俗话说的好：“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。老师是人类灵魂的工程师。”我喜欢看你为我们而高兴的样子，也喜欢看你为我们而激动的样子，个喜欢看你为我们而生气的样子，无论什么样子的你总是如此惹我喜爱。现在，我不仅会尊敬你，而且会把你看做我的好朋友，有福同享，有难同当。回想起以前：刚来这里，我们自我介绍，然后你上课使得喜怒哀乐我全都记得。虽然只有一年半，但我们相识相知，虽然只有一年半，但我们情深意长，我真有点舍不得。是您让我考100分，是您给我当英语科代表的机会，是您让我跨上了奔驰的骏马。您尽职尽责，铁面无私，作为组长也应该这样，我要向你学习。总之，千言万语道不尽，就让他化为一句话：“老师，我爱您；老师，您辛苦了！”希望你以后可以回来看看我们，我们班的活动也要来参加哦，同学们的精彩表演在等着你呢！

　　此致

　　敬礼！

北关示范小学五年级:李雪梅

给英语老师的一封信450字

敬爱的英语老师：

我知道您担负着全校的英语课的教学任务，工作已经很忙了。但是为了让我们把英语学得更好，我想向您提几条建议，希望您能抽出一点儿时间看看我的这封信。

我非常喜欢英语。我觉得每个同学都应该好好学习英语。这也是以后我们更进一步学习的基础，为了让同学们对英语感兴趣，把英语学好，我有这样几点建议：

一、组织同学们搜集有关资料，共同讨论学习英语的重要性，让大家从思想上重视英语的学习。

二、利用节日、纪念日举办各种活动，来激发大家学习英语的热情。例如，组织大家排练英语节目，小短剧、歌曲、诗歌朗诵……既丰富了大家的课余生活，又锻炼了大家的英语表达能力，还能提高学习英语的兴趣，这不是一举多得的好事吗？

三、我建议其他各学科的老师也能掌握一些英语日常用语，师生见面，用英语打招呼，上课时，师生用英语互相问候。这样在学校里创设学英语用英语的环境，更有利于大家的学习。

我想，如果我们这样坚持下去，一定会有很大的收获的，英语水平也会有大幅度的提高。这样就会为我们以后中学的学习打下坚实的基础。我真心希望得到您的支持！

祝老师工作顺利！身体健康！

您的学生章琳

20xx年3月5日

亲爱的英语老师：

　　你好，我是你教的一个班上的学生。

　　第一次见到您时，你有一种甜甜的嗓音，却使我们全班笑了起来，但后来我们知道，您教的很好，那时你会上课提问，会告诉我们要背单词，要听写单词，现在却只有开学的时候会这么做，然后后来听写单词很少了，检查背诵笔记虽有，但也是有时有有时没。

　　我不知道当时是否是您新官上任三把火，抓得比较严。

　　也许是我们班成绩比较差，一些同学成绩比较好，导致您上课提问从来都是那几个成绩好的，可殊不知您这样，只能使成绩坏的更坏，成绩好的依然好。我们这些成绩差的可以在您的课堂上睡觉，只因为您说过，不想听课的可以睡觉，但不能打扰我上课。

　　于是我心寒了，本来以为是严师的您，却使不爱语法的我更一步不爱语法，成绩虽从未及格过，一直在60前后徘徊，满分120从未考上72的我，被你注意不了，我成绩在班里算中等吧，因为班里考不好的大有人在，可及格的人数却只有10个。

　　我希望您能在班里恢复刚开学的状态，做一个严师，提问不要只提问成绩好的，因为这样，你一直希望我们成绩变好才有希望，而不是一味的骂我们，责怪我们成绩不好，请您先好好想想，好吗，我亲爱的英语老师。

　　此致，敬礼！

　　你的学生：李某某

　　时间：2016年3

敬爱的聂老师:　
您好！　
　　刚刚踏进小学的大门，一切对我来我说还有些陌生。不过到了四年级，这四年如一眨眼般的功夫，使我有些感觉不到。在我们还小的时候，使您掌管着我们的英语，让我们逐渐了解了这门外语。尤其是您的这种英语方法，使我们很感兴趣。　
　　您会对表现好的同学发标签，到最后期末考试的时候，您让我们把标签数写在纸上，交上去。这样一是因为考试的时候要加分，一个标签是两分。如果你考试考了70分，你有8个标签，这样你的成绩册上写的就是优秀，而不是良好。二是统计标签数第一的小组，每人会得到一卷胶带。所以同学们会很积极的背诵课文、默写单词。　
　　您还会在每个单元学完以后发单元小条。单元小条是巩固复习用的。如果背过小条，奖励可就不是标签了，是免作业卡！免作业卡从字面上就可以知道，就是不用写一次英语作业的卡。不过，它只能免掉书面作业，口头作业还是不能少的。说免作业卡呢，我又想起一件事来，就是我们班有出售免作业卡的坏“风暴。”免作业卡本来是一种物质奖励，可是同学们却卖掉它，不珍惜它。您是不是应该止住这场“卖作业风暴。”　
　　聂老师，时间差不多了，我也就此搁笔了，以后有时间在给写吧!　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　此致　
敬礼　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
祝身体健康　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　您的学生李圣绅　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年10月4日 敬爱的英语老师：　
　　您好！　
　　我知道您担负着全校的英语课的教学任务，工作已经很忙了。但是为了让我们把英语学得更好，我想向您提几条建议，希望您能抽出一点儿时间看看我的这封信。　
　　我非常喜欢英语。我觉得每个同学都应该好好学习英语。这也是以后我们更进一步学习的基础，为了让同学们对英语感兴趣，把英语学好，我有这样几点建议：　
　　一、组织同学们搜集有关资料，共同讨论学习英语的重要性，让大家从思想上重视英语的学习。　
　　二、利用节日、纪念日举办各种活动，来激发大家学习英语的热情。例如，组织大家排练英语节目，小短剧、歌曲、诗歌朗诵……既丰富了大家的课余生活，又锻炼了大家的英语表达能力，还能提高学习英语的兴趣，这不是一举多得的好事吗？　
　　三、我建议其他各学科的老师也能掌握一些英语日常用语，师生见面，用英语打招呼，上课时，师生用英语互相问候。这样在学校里创设学英语用英语的环境，更有利于大家的学习。　
　　我想，如果我们这样坚持下去，一定会有很大的收获的，英语水平也会有大幅度的提高。这样就会为我们以后中学的学习打下坚实的基础。我真心希望得到您的支持！　
　　祝老师工作顺利！身体健康！　
　　您的学生章琳　
　　2008年3月5日 信封的书写格式：

一、左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。

二、在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。

三、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验（收），要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。

四、最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。

五、右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。

信封，一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地（四川盆地），还指译林出版社出版的图书“信封”，还指木马信封，例如QQ信封。


信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。


信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。 证明格式要求：

1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如＂关于×受贿情况的证明。＂不要只写＂证明材料＂或＂证明信＂、＂证明书＂，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

4、全文格式：上3、下2．5、左2．6、右2．6。

写证明材料应注意以下问题：

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用＂大概＂、＂可能＂、＂据分析＂之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注＂可靠＂、＂仅供参考＂之类的断语）。
  第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。




第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”