①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

 

（一） 英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate；（2）再启 (postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a: 齐头式信件款式：

（ 范文 1。 ）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意为：有关负责人）。

　

　　（1 ）信头（letterhead）。

　　

　　信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。

　　

　　（2 ）封内地址（inside address）。 　　

　　封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

　　

　　

　　（3 ）称呼（salutation）。

　　

　　称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为dear sir（英国用）或dear genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加dr或mr. 如某人全名为william.另外，如果对方为女性却不知应称mrs.还是miss时可称ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

　　

　　（4 ）正文（body）。

　　

　　正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：mr.williamj.hall

　　

　　（5 ）结束语（complimentary close）。

　　

　　结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称dear sir，则应选择下列结束语：very simcerely yours ，vedry respecrfully yours，very truly yours ，sincerely yours 或yours sincedrely，respe-crfullky yours 或yours respecrfullyfaithfully yours 或 yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：sincerely yours 或yours sincerely ，truly yours 或yokkurs truly ，yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：sincerelyyours，love，all my love.

　　

　　（6 ）签名和发信人姓名（signaturd and name addresser）。 　　

　　签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加mr. 或mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加mr.，但女性要加mrs.，miss.，ms. ，打印名后面可加学位头衔等。

　　

　　一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（enclosure 或encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（postscript）或其缩写（p.s.）进行补充。

1、 信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、 称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。




（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 签名（Signature） ：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 455007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui


范文：

Dear My Friend,
How are you?Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.
I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.
Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!
Please write to me soon!
Yours,
Jackyanbo

范文2

Dear**,
How are you now?
Today,I am surprised and pleasure at seeing newspaper report that about your wedding.Firstly,I apologize for my absence.I was very busy lately that I have no time for your wedding.And then,my best wishes for you.
Last time you wrote me that you and your wife will moved to my neighbour.I'm very glad to hear the news.We have not seen for years.I miss you sorely.When you came back,we can do what we have done year's ago.I deeply hope that we will live like before just as we were never been apart.I really love the feeling with you.I'll be waiting for you and your wife.We'll get on very pleasant.
I miss you very much.I'm looking forward to see you.
Yours sincerely,



　Dear Sir or Madam,
　　I am writing to apply for a position as a computer engineer in your company. First of all, your company is the king in the area of software and is well-known for its development of software. It would be a great opportunity for me to start my career in the company. What is more, my major is computer, and I have a strong interest in software.
　　When I was still a freshman, I got BandTwo certificate forcomputer,whichwasoutstandingin my class. Besides, I have attended various computer contests and won top prizes several times, which greatly enriched my knowledge on computer. Finally, I had once worked part-timely in a company for two years, and I gained wide experience in software in these two years.
　　I would be pleased if you could offer me an opportunity to interview me. Looking forward to your reply.
　　Sincerely yours
　　Li Hua.
　　lifan
　　xishuangbanna
　　yunnan province china
　　may 25th, 2004
　　dear lifan,
　　thank you for your letter. i'm glad to be your pen-friend. we are the same years old, but we were born in different places. in my imagination, xishuangbanna is a very beautiful place. there are a lot of plants and animals. you know i look forward to visiting xishuangbanna. would you like to come to shanghai? i'd like to invite you to shanghai in summer holiday. shanghai is also a beautiful place. it is a modern city. there are a lot of interesting places such as the oriental pearl tv tower, the bund, and nanjing road walkway.
　　if you come here, i will show you around shanghai. you can live at my home and my mother will cook you much delicious food. let's be best friends!
　　yours sincerely,
　　xiaomin
　　may 25th, 2004 sunny
　　a visit to jinmao building
　　jinmao building has chinese traditional styles and it is also modern. it is the signal construction of shanghai. it is located in the center of lujiazui financial area. our family visited jinmao building today.
　　the traffic there is very convenient. you can got here by tunnel and no.2 subway. and if you live near it, you can walk there just like our family. we went to the eighty-eighth floor of jinmao building. we saw the whole view of shanghai there. please come to jinmao building, and you will get some unexpected gains there.
　　Dear Wang Gang,
　　I was very interested to hear that you've looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.
　　I'm seventeen years old.I study in a high school.I go to school every day. My best-liked subject is biology.I hope to go to university and finally become a doctor.
　　My favourite sports are football and observing nature.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.
　　Please write to me and tell me about yourself.I'm very much looking forward to reading your letter.
　　Yours sincerely,
　　Chris Hampton
　　英语书信这种格式，不仅在平时的生活中大量应用，对于学生来说，在考试中也常会遇到，所以一定要学会如何写一篇书信。因为书信已经成为生活中一种必备的技能，看看上文中的书信格式范例，希望能够对你的书信写作有所帮助。


(一) 英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即：信头（heading）、信内地址（inside address），
称呼（salutation），正文（body of letter）、结束语（complimentary close）、署名（signature），
有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头（heading）
信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st october，1999
美式：october 1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
wang ming
dept. of chemical engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p. r. china
齐头式
wang ming
dept. of chemical engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p. r. china
2. 信内地址 （inside address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
the president
oxford university
england
齐头式
jiang bin
64heping road
p.r.china
3.称呼（salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用dear 或是my dear。在英国，my dear 比dear亲切，而在美国，dear比my dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用ms.……，这是指"……女士"。
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用dear sir, dear madam, dear sirs, gentleman 等等。
4正文（body of letter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
i have received your letter of july ist. 7月1 日来信已经收悉。
i have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
i am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
it is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有：
i am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
wish best regards. 祝好。
thank you for your help 感谢你的帮助！
wish my best wishes for your success. 祝你成功。
wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！
hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
5结束语（complimentary close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
yours sincerely,
yours truly,
yours faithfully,
most sincerely,
faithfully yours,
亲密的关系：
love,
yours love,
yours affectionately,
with love,
lovingly yours,
yours ever,
上级和长者：
yours respectfully,
faithfully yours,
6署名（signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。在名称下面可注上头衔。如：
yours sincerely,
lucy blake (手写)
lucy blake (miss)(打印)
sales manager
7附言（postscript）,附件（enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上p.s.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
enclosure:1.invoice(发票)
2.resume(个人简历)
（二）英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
　　　mechanical engineering department
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning,china
november28,1999
mr. wangximing
mechanical engineering department
massachusetts institute of technology
cambridge, mass. 02139
u.s.a.
dear mr. wang,
thank you for your letter of november 3,1999. i am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.
i learnt from your letter that you had received you master's degree. i would like to congratulate you on your splendid success.
in this letter i am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. the baby weighed eight jin at birth. yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. she told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.
now i'm taking the visiting school test in beijing. if i pass the examination, i'll leave for america soon. if not, i'll wait for another chance. i've never been to the u.s.a., and i know little about the institutions and customs there. i hope that you will write to me and tell me more about them.
with best regards to you and your classmates.
yours sincerely,
zhang jiao
2 感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
dear john:
thank you very much for the nice birthday present you have sent me! i have been longing for a dictionary for a long time. it will surly be very helpful to my study.
it's very nice of you to remember my birthday. i'll make good use of the dictionary and i'll think of you with gratitude and affection every time i use it.
love,
sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。
例文3
dear mr. clark:
we are wondering if you and mrs. clark want to have supper with us on friday, january 21st at seven o'clock?
james and i are looking forward with great pleasure to seeing you and mrs.clark. we do hope you can come.
sincerely yours,
lucy wheeler
4 申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
　　　下面是一封申请留学的书信：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　the department of civil engineering
dalian university of technology
dalian 116023
liaoning province
p.r.china
november 20,1999
prof. steeve hunter
the dept. of civil engineering
**** university
new your, ny 10017
u.s.a
dear professor steeve hunter,
i have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.
i was enrolled to study civil engineering in the department of civil engineering of zhejiang university in september 1992.i graduated from zhejiang university in july 1996. and ever since my graduation, i have been teaching in the department of civil engineering of dalian university of technology.
if you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, i will be very grateful to you.
i am looking forward to hearing from you soon.
sincerely yours,
zhao　hui　(手写)
zhao　hui　（打印
  信封的书写格式：

一、左上角的方格中，我们要填入对方的邮政编码，即你要给谁寄信，就填写他们当地的邮政编码，如果没填写或者填写错了，只要地址正确，通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量，而且还会有寄不到的风险。

二、在第一行及第二行中，即第一道和第二道横线上面，我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人，你的朋友家人现在住在什么地方，就填写什么地方，通常需要事先与当事人沟通，了解清楚他的具体地址。

三、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验，就写上百度经验（收），要注意收一定要打上一个括号 ，以免被人误认为是人的名字。如果不打括号 ，可能会出现误会。比如要寄给张三，后面的收没有括号，可能会被人认为是寄给张三收这个名字。

四、最后一道横线，要填入寄信人的地址以及寄信人的名字，即你的地址和名字，以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字，表示这封信件是你寄出去的。这个地址也可以不写，但是你要预料到信件丢失的情况，如果信件并不重要，是可以不写的。

五、右下角的方格，填入你所在地的邮政编码，这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编，这个是次重要的信息。

信封，一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地（四川盆地），还指译林出版社出版的图书“信封”，还指木马信封，例如QQ信封。


信封要求

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。


信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。 证明格式要求：

1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如＂关于×受贿情况的证明。＂不要只写＂证明材料＂或＂证明信＂、＂证明书＂，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

4、全文格式：上3、下2．5、左2．6、右2．6。

写证明材料应注意以下问题：

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用＂大概＂、＂可能＂、＂据分析＂之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注＂可靠＂、＂仅供参考＂之类的断语）。
  第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。




第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”