英语书信写作知识点

日期：03-02 作者：网友整理人气：2856我来评论

导读： 知识点一：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系.....

英语书信写作知识点

知识点一：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
知识点二：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
【1】如果你主动给别人写邮件表明意图：
I am writing to……
【2】如果回复客户的咨询，向他们表示感谢：
Thank you for contacting us……
【3】如果对方已经回复过你一份邮件，你要表示感谢：
Thank you for your prompt reply. / Thanks for getting back to me .
【4】如果你询问一些信息,对方花了一点时间回复你:
Thank you for providing the requested information .
【5】如果对方给予你一些特别的帮助：
Thank you for all your assistance . / I truly appreciate……
【6】如果对方对你的工作提出了一些质疑：
Thank you for your feedback .
知识点三：
【1】感谢您的倾听和合作。
Thank you for your patience and cooperation .
【2】感谢您的贴心支持。
Thank you for your consideration .
【3】如果您有任何问题和担忧，马上联系我。
If you have any questions or concerns , don’t hesitate to let me know .
【4】期待您的来信。
I look forward to hearing from you .
我之前写给外教的书信，这是一个很尴尬的事情，格式写错了，后来我的外教老师帮我改了，跟着外教学习了很多的方面的内容，综合性的教学，让我学习兴趣好很多了
非常感谢我的外教老师，给外教老师写了一封感谢信 1、信头（baiHeading）

指发信人的姓名（单位名称）、du地址和日期，一般写在信纸zhi的右上角dao。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，

在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

作者：雪成溪
链接：https://www.zhihu.com/question/20654556/answer/15755140
来源：知乎
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1. 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。
（1）缩进式
算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。
Dear Jason,
I'm so glad to hear from you. How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......
Yours,
Li Lei
(2)齐头式
美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
Dear Jason,
I'm so glad to hear from you. How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......
Yours,
Li Lei
2.结构
包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。
No.5, Qingtai Road
Hangzhou, 312000 信头
P.R.China
Dec.13, 2012
Doctor Jason Mraz
15 Linkin Avenue 信内地址
San Francisco
California 31200
U.S.A
Dear Dr Jason, 称呼
I'm so glad to hear from you.
....... 正文
......
Yours sincerely, 结束语
Li Lei 签名
P.S.:...... 附言
3. 称呼一般都是Dear+人名，
（1）私信
关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."
(2) 公信
收信人头衔+姓/全名
不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
4.正文一般是三段式的
（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。
（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容
（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.
5. 结束语
刚刚答了有关结束语的问题哈，把答案贴过来啦。 http://www.zhihu.com/question/20340595/answer/15754747
1.万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。
2.私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially
3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)
4.公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially
如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours
6. 签名
基本上就是这样了。可能还有附言，便签，备忘录什么的，不过不太常用。

　　感恩是你对一个没有关系或者关系不够亲密的人给予你帮助所产生的一种亏欠心理。下面是小编收集的感恩老师的英语书信，希望大家认真阅读！