档案管理员工作相关的总结(66篇优选)范文(通用21篇优选)
作者:网友整理 人气:导读:档案管理员工作总结范文(通用21篇) 时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。那么你有了解过工作总结吗?下面
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日期:10-02 作者:网友整理 人气:1871我来评论
时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。那么你有了解过工作总结吗?下面是小编帮大家整理的档案管理员工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。
2、加强对学校各部门构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、进取开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员进取性。仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和发展供给高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创学校档案工作新局面。
一、档案电子化目录检索目的
档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。
二、具体工作方法
1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。
2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。
3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。
4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的。
三、档案电子化目录检索优点
微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是:
1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高
以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。
2、微机管理更有利于文档的保密
过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。
3、微机管理有利于遗漏文件的补充
传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。
4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率
档案管理软件,系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
四、档案电子化检索目录产生效果
一是通过微机管理,顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如:矿领导要研究处理问题时,档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题,档案室就能提供有关政策规定等材料。
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、提高自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中提高改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需提高理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,提高改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并经过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就2014年的档案管理工作总结如下:
一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。
二、规范管理,强化档案资料规范化保管保护。
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,异常是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。
在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、 努力学习,自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了2012年文书档案3125件。
3、 爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。
一年来,在学校领导和档案局的正确领导下,我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。
一、认真学习
贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了学校领导、教师及职工的档案意识。
2、加强对学校各处室构成的文档材料的收集工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、做好档案目录微机录入工作
目前,已完成20XX年之前的永久短期保管案卷级目录。
三、做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,供给档案资料100多卷(件),复印档案资料100多页。异常是对上级来我校进行各种检查、验收时,能供给完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户供给办房产证的材料,使他们得以顺利进展。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些不足与问题。
1、档案意识不够强。由于宣传力度不够。
2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、本事有限,对档案的规范化管理还有很大的差距,这不是一时半会能弥补的,仍有相当长的路要走,去学习、摸索,以致规范化认证难以进行。
3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案员进取性。仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为教职工供给高水平服务的目的。
在新的一年里,我要认真总结经验,发现不足,克服困难,求真务实,努力开创档案工作新局面。
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,经过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1―2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的'监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解主管部门的业务指导和督促检查,进取完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了供给利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,异常是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一向来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、20XX年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原先的老档案进行整理规范的本事,所以至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20XX年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情景进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要资料。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门供给良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情景则经过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节俭
在给公司内部供给资料的过程中,根据具体情景,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改善措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一向不断的进行梳理,但要到达对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一齐共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。
本人20XX年参加工作,从事档案管理工作。20XX年XX月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国XX等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《XX档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《XX档案》增刊上刊登。
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《xx省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,所以,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为此刻使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的进取性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。所以,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要资料,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。所以,对档案管理的基础工作,必须要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,异常对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改善的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
应对存在的问题,应当经过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应当明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,并且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。经过举办各种不一样层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。经过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
四、抓服务,信息开发到位。
加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。可是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。
所以,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,经过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情景、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情景及任务完成情景收入档案,为凭实绩用干部供给必要的依据。另一方面建立干部本事档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情景以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情景,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮忙用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作供给优质服务,提高干部档案的使用效率。
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺教师的指导,我很快进入了主角,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理
完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情景登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情景人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生...人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是...人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成...个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,职责心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的.摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作本事。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利经过。
总之,我每一天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自我的业务本事,力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知,明白这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一向到x月x号才培训,到x号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才明白整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自我的信息数据提前收集了,可是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,...x人的信息,怎样个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有很多的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法能够借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情景做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率到达百分之九十六以上,查看率、查准率到达百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,异常是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户供给优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应当做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,坚持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供给利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要研究保存那些反映文件构成者主要的活动的文件,但也要研究档案用户的利用需求及其变化情景。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息资料的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及团体和公民个人保密,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件构成或者文件所涉及当事人的保密及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自我或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐构成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自供给抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作本事和专业水平等方面基本素质,不仅仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要资料之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,仅有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的'档案知识,为各庭室和人民服务。
我从事档案工作已有x个年头,在工作期间,时刻严格要求自我,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到此刻用的得心应手,都始终坚持进取的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,进取学习习近平总书记系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的本事,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、进取工作、圆满完成各项任务
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,构成的文件材料多,资料涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改善方法。
2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求,做到及时准确,为查阅各类资料供给了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了进取的贡献。
在工作中,虽然取得了必须的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有必须的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自我的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们经过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情景介绍:
(一)、单位的基本情景:光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75TH锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积15平方米,年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工32人,供热面积由34万平方米增加到此刻的2万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司经过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热供给了基础保证。
(二)、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、资料广泛,所以对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情景
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,构成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继20xx年月公司经过满洲里市档案级验收后又由20xx年月经过了自治区级验收。
二、领导重视档案工作是关键
(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,经过学习提高了档案工作人员的业务本事和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情景实际情景,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入,解决突出问题
公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,20xx年公司在办公场地较为紧张的情景下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室到达本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了3平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,
三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情景进行了统计和登记,经过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份,其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。
(二)、编制检索工具
(三)、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务
(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们经过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了必须的经济和社会效益。
2年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员经过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员经过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。
20xx年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,很多的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了必须的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员经过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2%,一个取暖期可节俭燃煤近5吨。
20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,经过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水到达了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还能够节俭水资源24万吨。
20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情景下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,经过档案资料的运用即节俭了时间又节俭了很多的设计费用。
(三)主动服务,编制参考资料为领导服务
(四)、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情景)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业,供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情景、公司组织专业技术人员经过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,公司档案管理和档案利用工作都有了必须的发展,经过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之到达规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。
做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:
一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,经过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。
二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。
三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。
四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。
五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅仅要求分类科学,并且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。
六、移交规范。为分清保管职责,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。
在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:
第一个方面,档案管理整理工作
根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本到达目标要求,建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。
第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理
完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将以往签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原先台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。
第三个方面,参保信息修改
根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20xx]27号文,为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及...区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。
第四个方面,ERP系统模版录入
人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利经过省司验收。
第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范
按照QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库,镇安片区,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工本事测评,构成关键岗位员工本事测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,到达了QHSE有关要求。
第六个方面,领导交与的其他工作
第七个方面,思想体会
经过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结如下:
(一)要深入思考文件和培训教材,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避免重复性劳动;
(二)不急躁、稳扎稳打,坚持耐心细致的工作作风,对待问题,要仔细思考,不能给将来的工作留下隐患;
(三)工作过程中会遇到新问题、新情景,应当不断的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。
在获得经验的同时,也认识到了自我的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。20xx年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要继续严格要求自我,争取更大的提高。
第八个方面,明年的工作计划
(一)随时根据新的人事变化,进取收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。
(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。
(三)认真学习相关工作流程,加强业务本事,争取早日胜任交与的其他工作任务。
档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的好处
从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:
1、年龄出现多个版本,随意更改;
2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的
①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差可是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,并且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:
1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,并且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下,我不断的学习和成长,努力提高自我的工作本事,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:
过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到逐渐规范,离不开大家的支持和帮忙,今后在档案管理工作中我会继续努力,使档案管理工作更加有序和规范。
在档案管理工作中,我们取得了成绩,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表此刻以下几方面。
一、工作业务不熟练
煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作,没有专业的人员进行指导和系统的培训工作,大部分靠自我摸索,听取领导同事提议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。
二、人员培训不够系统化
在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训,大到档案的分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。
三、档案管理人员配置
一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比较大、工作资料都比较复杂,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作,在人员配备合理的情景下,提议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。
档案管理工作比较琐碎,我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,尽快令自我能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了必须的提高,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。2014年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
我20XX年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20XX年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20XX年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。
省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至20XX年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。
看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。
宿舍管理员岗位职责在现在社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的宿舍管理员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、工作任务
负责本宿舍区域内安全管理、物业管理、公共卫生管理等工作。
二、岗位职责
1.热爱本职工作,遵守职业道德;严格遵守国家法律法令,严格执行学校有关规章制度;服从宿管办及学校有关职能部门的领导、管理。
2.文明管理、热忱服务。关心学生,爱护学生,尊重学生的隐私权;学会做正确的思想政治工作,提倡管理育人“服务育人”,以身作则,为学生作好表率。
3.坚守岗位,恪尽职守。严格按照工作时间上班,不迟到、早退,中途不擅自离岗,夜班工作时不得睡觉;严格遵守交接班制度,办好交接手续,认真做好值班记录。
4.负责本宿舍区域安全管理工作:
a.经常对本宿舍区域进行巡查,对违犯《九江外国语学校新五中宿舍管理办法》有关规定的人和事进行阻止、处理,正确行使管理职能。
b.做好学生亲属来访出入登记工作。
c.做好学生宿舍门卫工作;按规定时间执行关锁封闭宿舍区大门、熄灯等工作,配合有关部门对学生翻越墙门、夜不归宿等违纪行为进行登记并及时汇报宿管责任人。
d.作为消防安全责任人,负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的查处、整改工作。
e.出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告职能部门,采取积极有效措施,确保师生和国家财产安全。
f.服从公安部门及学校保卫部门的领导、指挥,完成学校领导和保卫部门交办的其它任务。
5.在宿管办领导下,对本宿舍区域卫生实施检查、督促、管理。
6.负责本宿舍区域物业管理工作:
a.负责各寝室及宿舍清洁员的宿舍家具、设施报修的登记、转达工作;上午8点前报修登记的,必须在9点前汇总书记面报告;下午1点以后至3点前报修登记的,必须在下午4点前汇总报后勤办;遇到需急修的,接报后半小时内转报后勤办,要造成危害的、或后勤办已下班无法报告的,可直接找有关维修人员处理。
b.负责本宿舍区域内财产理赔工作;对学生报修情况进行现场核查,凡人为损坏、丢失的宿舍物品、设施,按宿管规定理赔,收取理赔款的要给予开具收据,收取的理赔款每月一次缴财务。拒不赔偿的,报有关系部及学生管理部门处理。
c.负责本宿舍区域内财产(家具、设施等)的管理;建立财产登记帐本,每学期未向学校财产管理员报告财产核查、拟报损(废)情况。
d.负责学生公寓每学期水电费结算工作。
e.负责毕业或离校学生的退宿检查、理赔、退押金等工作。
f.负责本宿舍区域物业维修的协助和其它物业管理工作。 7.做好学生假期住宿安排及相关管理工作。
8.其他相关事宜,服从校领导及公司安排。
1、熟悉本幢宿舍楼的基本情况。
2、坚守岗位,不擅离职守,按规定穿戴工作服帽,举止大方,礼貌待人。
3、当班时间禁止躺卧、打牌、看电视、下棋、织毛线衣。
4、加强宿舍区管理,严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区,一经发现及时劝阻。
5、熄灯后,关好大门,负责检查、巡逻宿舍区安全防火、防盗情况,发现问题及时制止并立即报案。
6、按规章制度严格要求和督促学生搞好内务卫生,坚持“文明宿舍”的检查评比制度,宿管员必须每天在学生内检查各寝室的卫生,及时公布结果,发现问题及时纠正。
5、及时检查学生的午休、晚休纪律,督促学生按时作息,并认真组织学生上好早操。对违犯纪律的学生要及时制止并报告政教处。
7、严格遵守上、下班时间,认真做好情况记录。
一、教室区楼管员必须对功放机及多媒体教学设备进行有效管理,及安全防范。严格遵照教室使用秩序,坐好教室使用的管理工作。
二、严格交接制度,认真做好值班记录。保证记录真实有效,干净清晰。
三、负责制定本楼保洁的工作目标、工作计划和实施方案,负责主持本楼列会,总结本楼工作,传达上级领导及有关部门的指示,布置具体落实措施。
四、做好保洁员岗位职责的落实,检查各岗位保洁人员到岗、负责协调班与班之间的工作关系,发现问题及时解决,无力解决的及时向上级主管或有关部门汇报。
五、负责组织实施对报洁员技能的培训及考核,不断提高保洁员综合素质。提出对不和格保洁员的处理意见。
负责学生住宿管理
1、卫生管理:确保宿舍各寝室内、楼房走道、楼梯间等卫生整洁。
2、纪律管理:确保住宿生遵守《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》和学生住宿规章制度,及时处理学生矛盾纠纷。
3、固定资产管理:宿舍区固定资产要建档案,转移、进出要办手续作记录,每学期核查一次,做到损坏丢失有人负责。
4、学生档案资料管理:建立学生住宿档案,签订住宿协议,学生住宿档案资料,每学期更新;提供住宿生表现情况,收集学生意见,并及时向分管领导汇报。
5、宿舍文化建设管理:协助政教处做好宿舍文化建设和宿舍文明卫生建设工作。
6、宿舍区其他日常管理工作。
3负责宿舍区的安全管理
1、外来人员未经批准登记不得进入宿舍区。
2、大件物品未经登记不准离开宿舍区。
3、禁止危险用电等不安行为。
4、迅速处理宿舍区突发事件。
5、排查宿舍区房屋设施的安全隐患,一旦发现,及时上报和处理。
严格履行每天查寝制度
1、宿舍管理员每天上午、下午在学生上课后对宿舍进行检查,检查内容为:
(1)滞留人员。
(2)寝室卫生。
(3)公共设施。
(4)其它安全因素
2、每天晚上按时查寝,检查内容为:
(1)清点寝室人数
(2)是否有串寝,冒名顶替现象
(3)寝室内有无外来人员留宿等。
3、查寝时要认真仔细,不得不查、漏查、误查、不得让学生代查,发现外来人员,绝不允许留宿。
4、学生请宿假必须有班主任签字的正规假条。
5、管理员晚上查寝两小时后,必须进行复查。复查内容为
(1)检查寝室门窗是否关好;
(2)督促学生按时休息。
6、认真填写《查寝记录》发现问题及时处理上报,上课期间,如有学生滞留寝室,应及时与班主任联系。晚上查寝,如果有住宿生不在寝室,应及时与班主任和政教处联系,并多方打听该生去向,学校应组织人员追查该生下落,直至知其安全方可。
7、每晚接受学校值班人员对宿舍查寝情况进行抽查、督促,发现问题及时处理。
学生住宿规章制度
为进一步培养学生良好的生活习惯,加强对学生的生活管理,创造良好的育人环境,促进寝室的规范化,标准化建设,提升宿舍管理水平,制定如下规定:
(一)宿舍内外必须保持整洁,要求做到
(1)各寝室要建立值日生制度;
(2)学生起床后必须整理好自己的床铺;
(3)各种物品要保持清洁,摆放整齐美观
(4)不准向宿舍外倒水或乱抛果壳、纸屑;
(5)不准在宿舍里就餐(病号除外);
(6)人人重视公共场所的清洁卫生,走廊、楼梯等做到不堆积垃圾、无纸屑、无果壳、无痕迹。厕所、盥洗室保持整洁,水槽里不倒杂物。
(二)严格遵守作息制度,上课及自习不得回宿舍。
(三)节约用水,水龙头用后立即关好。
(四)学生必须按宿舍管理员安排的寝室与铺位就寝。
(五)学生一律不得留客住宿。
(六)学生贵重物品(含钱、包)要妥善保管,不得存放在寝室内,防止失窃。
(七)宿舍内不得烧火,不准私接电和使用电器,以防失火。
(八)男女同学不得随意进入对方宿舍。
(九)住宿同学要互相爱护,互相帮助,决不允许老生欺负新生,新生也要尊重老生,互相学习,共同进步。
(十)严禁携带管制刀具及不健康读物、影像等资料进入
1、严格督促住宿学生执行所在学校的《内宿生管理制度》;
2、按时开关宿舍楼大门,值班时间严守岗位,认真值班;
3、督促住宿学生整理内务,清洁宿舍、楼梯、走廊,督促住宿学生下楼上课,晚上考勤查房清点登记住宿人数。必要时对请假的内宿学生要与班主任核实,对无故夜不归宿的要登记,并即时打电话告知家长;
4、监督不让住宿学生使用任何大功率用电器,严禁学生违规用电;
5、防火、防盗、防止住宿学生破坏公物,防止住宿学生打架闹事;
6、若住宿学生生病,要及时通报班主任或学生处,重大病情及时告之家长并及时送医院治疗;
7、要常巡查,发现设备设施需维修的、需更换的,要及时维修、更换;
8、及时消除安全隐患,确保安全;
9、建立住宿学生信息库(姓名、专业、班级、家庭电话、家庭住址、缴住宿费情况等)。
为了提高服务质量,改进服务态度,给同学们创造良好的住宿环境,特制定宿舍管理员岗位职责。
1、学生宿舍管理员(简称宿管员)在学校支部、行政的领导下进行住宿生管理工作,按时上报各种材料。
2、宿管员应树立良好的形象,以身作则,遵纪守法熟悉所辖宿舍楼内的学生的基本情况,主动、热情、关心学生,积极完成各项任务。
3、积极组织住宿生开展寝室文化建设等有益的活动,积极创建文明寝室。
4、督促住宿生搞好寝室的内务卫生、注意生命财产安全。负责好学生宿舍的防火、防盗工作,对消防设施、灭火器进行定期性的检查,防止损坏、丢失和被盗现象的发生。
5、督促学生按时起床、按时就寝,了解迟归、未归学生情况,及时处理公布并上报学校安办。
6、每天必须对各寝室内务、卫生进行检查登记公布。
7、深入宿舍了解学生学习、生活情况,并做好住宿生思想工作,对学生进行爱学校的宣传,使其树立正确的人生观、价值观。
8、以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,提出建设性意见,为上级领导的决策提供资料。
9、学生宿舍出现需要维修的现象,应及时向学校汇报。
10、完成好学校交办的各种其它工作。
1、管理员要爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感。上班要整齐穿好工作,精神饱满,以身作则,注意塑造良好的后勤服务形象。
2、认真贯彻执行学校的各项规章制度,做好学生宿舍楼的纪律、安全、卫生、管理、服务等工作,详细做好工作笔记及时向领导汇报工作情况。
3、要坚持原则,秉公办事,敢于管理,定期按“岗位职责”对维修工、值班员、清洁工的工作进行评比和检查,加强教育管理。
4、熟悉本职工作,做好设备的建帐、建卡和检查维护工作,发现损坏及时报修,属人为损坏的要追究赔偿责任。
5、加强钥匙管理,负责管理所属区域宿舍楼的总钥匙。使用时必须两人以上,不得随便转让或丢失。学生损坏或丢失钥匙及时报办公室修配,不允许私自到校外修配钥匙和锁,违者除没收外,给予罚款处理。
6、加强安全保卫工作,教育学生爱护公物,保管好个人财物,离开宿舍关窗、锁门。
7、加强卫生管理,坚持巡回检查,对达不到卫生标准的宿舍和公共场所,要责成有关宿舍的学生或清洁工重新进行清扫,直至达到标准。
8、督促学生必须按分配的房号居住。制止私自调换和占用住房或床位,要经常检查,对违规者坚决批评教育并及时报告领导,积极处理。
9、经常了解学生早出和晚归情况,对妨碍他人休息者,要劝阻和批评教育,并及时报告领导,积极处理。
10、加强节约水、电的教育管理。
11、坚守岗位,掌握政策,讲究方法,坚持原则;说话和气,礼貌待人,规范接待用语;对学生提出的问题要耐心解答,以老师、长辈的爱心去教育、关心和管理学生,全心全意为学生服务,全力做好各项服务工作。无论任何原因,不得与学生争吵、打架。
12、同事之间相互尊重、相互团结、不讲是非;发扬团队协作精神,共同做好管理工作。
13、服从分配,听从指挥,积极主动做好本职工作;协助上级做好工作,完成上级领导交办的其他任务。
14、做好学生宿舍的安全隐患排查工作,如遇特殊情况先排除隐患,后报告给值周领导。
宿舍管理员岗位职责1
一、负责部署、维护辖区内治安秩序,环境卫生。指导、监督所管辖区内的安全防范、卫生保洁工作,预防和应对各类紧急事件。有能力组织本楼员工召开列会。
二、熟悉辖区环境情况,做好安全、卫生及公共设施检查,掌握辖区各岗位保洁工作情况及环境卫生检查要点;做好每日检查记录,每周向管理员汇报。
三、做好本楼安全用电检查工作,杜绝各类违禁用电使用,一要发现,立即没收。
四、负责对进出大门的人员进行疏导,维护进出秩序,保证大门畅通无阻。
五、负责查验进出人员的证件,制止闲杂人员,小商小贩,推销人员进入辖区。
六、教室区楼管员必须对功放机及多媒体教学设备进行有效管理,及安全防范。严格遵照教室使用秩序,坐好教室使用的管理工作。
七、严格交接制度,认真做好值班记录。保证记录真实有效,干净清晰。
八、负责制定本楼保洁的工作目标、工作计划和实施方案,负责主持本楼列会,总结本楼工作,传达上级领导及有关部门的指示,布置具体落实措施。
九、做好保洁员岗位职责的落实,检查各岗位保洁人员到岗、负责协调班与班之间的工作关系,发现问题及时解决,无力解决的及时向上级主管或有关部门汇报。
十、负责组织实施对报洁员技能的培训及考核,不断提高保洁员综合素质。提出对不和格保洁员的处理意见。
宿舍管理员岗位职责2
学生宿舍楼幢管理员应牢固树立为学生服务思想,努力做到管理育人、服务育人,为学生排忧解难。具体岗位职责如下:
一、负责辖区公共场所及宿舍内日常卫生管理,检查学生宿舍和个人卫生;对违反宿舍管理规定的学生进行批评教育并及时处理。
二、负责辖区公共场所及宿舍内部设施的管理,接待零星维修登记,并查明损坏原因,提出处理意见。
三、做好治安保卫工作,掌握人员进出情况,熟悉本楼学生;对私自留宿按规定处罚,防止偷盗及意外事故发生。发现无法处理的情况,及时汇报。
四、负责辖区自行车管理,严禁自行车停放在宿舍和楼内。
五、负责本楼门卫及清洁工的考核和楼、层、室长的考核。
六、配合洗衣房做好床上用品的换洗工作。
七、完成上级布置的其他工作。
宿舍管理员岗位职责3
1、全面了解所负责的宿舍楼住宿分配情况及宿舍管理情况。(宿舍管理制度和宿舍分布图上墙,标明宿舍长、楼层长、党员干部的电话)
2、每天至少要深入公寓楼三次(早、中、晚),重点做好晚上在公寓楼楼门口值班工作(8:50-10:00)并做好记录,了解学生思想动态,并排查存在的安全隐患等问题。
3、参与楼层长的选拔、使用、管理、考核等。
4、加强学生宿舍纪律,安全教育并参与宿舍考评,违纪处理(协助系院)等。
5、指导学生做好整理内务、卫生、财物保管等工作。
6、协助辅导员做好所在宿舍楼的日常管理工作。(重点毕业生宿舍的检查及管理工作)
7、负责卫生员的管理;宿舍楼内外卫生的检查情况上报系(院)里。
8、负责公共设施的检查与报修,安全隐患及时发现和上报。
9、保持值班室的干净整洁。
10、临时交办的任务。
一、全面负责宿舍楼的管理,维护良好的生活秩序,保持洁净的卫生状况,负责日常的安全防范。
二、热爱学生,服从领导,尽职尽责,具有服务育人,管理育人的意识,全心全意为同学服务。
三、关心学生生活,每天深入宿舍,及时发现问题,解决问题。
四、对突发事件采取相应措施
五、每天定时检查内务卫生,合理打分,按时核算周、月平均成绩,组织优秀宿舍评比活动。
六、对住宿区内的`好人好事、违纪行为进行表扬或批评。
七、检查、督促保洁员工作,提出奖惩意见。
八、做好防火、防盗、防跑水等日常防范工作。
九、完成新生入住和毕业生离校的退宿工作。
十、经常检查楼内公共设施,发现损坏,及时处理。
十一、认真做好值班记录,认真完成交接班。
1、每天督促学生起床上课,上课、晚修时间学生不能停留在宿舍里面。
2、每天至少两次打扫宿舍公共区卫生,每天上午按学校制订的标准检查宿舍内务、卫生,记录检查结果,按时交学生处。
3、每天晚上逐一查房点名,保存好查房资料,按时交学生处。
4、晚上熄灯后加强巡视,对熄灯后喧哗学生予以制止并做好登记。
5、按照作息时间及时开、锁门。
6、每天中午12时至下午3时,下午4时至晚上十时必须保持一人在二楼值班,另一人在各层楼巡查,防止非住宿人员进入宿舍区。
7、加强与班主任老师、学生处工作人员的联系与交流,把学生的思想动态及时反映给班主任和学生处。
8、负责检查学生宿舍有无私接电源、乱接电线的情况,有无私藏枪*、管制刀具、钢管等危险物品,有无使用大功率电器(350W以上的电器,如:电饭煲、电炉、电热杯、电热棒、电吹风、电炉丝、电发夹),发现有上述物品一律没收,并要做好登记。
9、严禁学生乱串宿舍,严禁学生进入异性宿舍(因公事已得到老师、领导允许除外),绝不允许男女同住一个宿舍。
10、严禁学生在宿舍抽烟、喝酒、赌博和变相赌博、打架闹事、起哄、观看反动或淫秽书籍及音响制品等。如出现突发事件,应及时制止或处理或上报。
11、紧急情况出现时,负责打开男、女同学宿舍安全通道门。
12、宿舍管理员须参加学校通知的各项会议。完成上级交给的临时性、突击性任务。
舍务人员负责住宿生的管理,协助舍管科配好学生床位,组织学生开展创“文明宿舍”活动,使宿舍管理实现整齐清洁、文明礼貌、按时作息、团结和谐的目标。具体工作职责如下:
一、思想端正,作风正派,严格要求,坚持舍务为教育服务,为学生服务。
二、坚持舍务值班制度,准时上下班,中途不擅离岗位,不玩忽职守,及时处理偶发事件。如有急事须向分管领导请假。
三、认真检查宿舍常规执行情况。对有违反学校规章制度的行为应及时制止,及时向德育处、班主任反馈信息,以供德育处定期公布检查结果。
四、提高警惕,加强防范,确保宿舍财物产和学生个人安全。
1、注意节约用水、用电,按规定时间控制水电开关,确保学生按时用水用电。男生宿舍管理人员还需做好公共浴室的管理工作。
2、做好宿舍大门的安全保卫工作,按时开、锁大门。
3、细致检查水电、床铺及柜子等公物使用情况,如遇损坏应及时向总务处报告,并协助后勤做好维修工作。
4、禁止学生私自留舍。学生上课或晚自修时,必须对整幢大楼进行检查,是否有学生留在宿舍。凡有病、事假同学在此期间进入宿舍的须持班主任证明并做好登记。
5、外来人员进宿舍做好登记工作,白天上课时间不能让家长让家长进入宿舍,如特殊情况,必须持班主任证明方可让其进入宿舍,并做好登记。
6、遇到特殊情况,应及时开启大门,配合行政值班老师有序疏散学生。
7、关心学生生活,解决学生困难,热心为学生的学习和生活提供方便。
五、认真做好走廊、楼道及公共区域的清洁打扫工作,寒暑假时,要做好宿舍的全面清理工作。
六、完成学校领导交办的其它工作。
一、岗位职责
在总务处的领导下,做好学生公寓的各项管理、服务工作及安全保卫工作。
1、热爱本职工作,按时上岗。坚持原则,严格执行学生公寓管理规章制度,保持高度的警惕性和责任感,负责管理区域内的安全防范工作和过道、楼梯及周边环境卫生工作。
2、了解公寓学生的基本情况,熟悉学生管理工作老师及联系方式。
3、实行全天24小时值班制,节假日照常上班。按规定时间准时值班并做好当班记录,并在值班情况栏上签名。
4、禁止闲人进入值班室,禁止做与值班无关的事。严禁任意叫人顶班,严禁随意离岗。
5、执行学校半封闭管理规章制度,按时开关学生公寓大门,关闭时原则上禁止人员出入。发现公物丢失或损坏的作好记录,并及时报告总务处,同时将内务卫生检查情况公布在黑板上。每晚按规定关闭公寓楼大门并巡视楼内,督促学生按时休息。
6、执行来访登记制度,对来访人员应查看其有效证件,询问来访目的,办理登记手续后方可进入学生公寓楼。严禁异性人员进入宿舍内,认真检查进出人员携带的物品,对可疑人员要盘问,午休及晚上21:30后不接待来访,禁止学生留宿外来人员,禁止推销及收废品人员进入公寓楼。
7、检查和督促学生佩戴校牌出入学生公寓楼,制止学生在学习、休息时间进行阻碍他人学习和休息的活动,制止学生的不文明行为,制止学生酗酒、打架斗殴、搓麻将、打麻将牌、赌博等,敢于同坏人坏事作斗争,若遇突发事件,及时报告学校领导。
8、负责宿舍内的卫生管理与宝洁,维护学生公寓区内的秩序,规范物品的堆放,制止乱停乱放。
9、保持值班室内清洁、卫生、整齐,搞好值班室周围的环境卫生。禁止任何人在公寓楼内外墙体张贴广告、标语等,发现后要及时清理掉。
10、监督学生爱护宿舍公共设施,发现问题及时报告总务处。制止学生随意移动或搬走宿舍公共设施。
11、及时反映学生住宿方面存在的问题,树立服务意识。
12、严格管理,热情服务,注重情感教育。
13、完成领导临时交办的其他工作任务。
二、考核办法
1、宿舍管理员是老师,应为人师表,服装整洁、语言文明,不得穿背心、拖鞋在校园内走动,违者一次扣5分。
2、管理员实行24小时值班,不得脱岗,值日领导查岗,违者一次扣10分。
3、、除学生家长外,校外人员不得进入宿舍楼(男家长不得上女生楼),违者一次扣5分;晚间严禁容留校外人员或非住宿生,违者一次扣10分;严禁男女生互串宿舍,发现一次扣5分。
4、负责按照规定的作息时间开、锁宿舍大门,不得延误或提前,违者按影响程度一次扣5分。
5、负责对住宿生的归寝、宿舍卫生等进行日常检查,并详细登记;例行就寝巡查,维持就寝纪律,及时督促、提醒学生上课、打扫卫生。不检查或对违纪不管一次扣10分,管理不力一次扣5分;学生打架不制止或制止不力一次扣10分。
6、负责宿舍各楼层(包括磁砖、楼梯、楼梯扶手)、洗手间(大小便池每一周用洁厕净彻底清洗一次)卫生的打扫和保洁,宿舍门前绿化区的除草和浇水,要求及时到位,发现不合格一处或不及时扣10分。
8、负责对宿舍的乱接、乱钉、乱贴、乱摆、乱放、乱倒、乱使用热水器烧水等违纪行为及时发现和制止,并上报总务处,不及时制止或知情不报一次扣10分。
9、负责检查门窗、管道、关水龙头,发现问题及时采取措施并报修,因延误造成损失一次扣5分。
10、宿舍管理员须将各类检查整理归档,把各班住宿生违纪情况量化后报总务处,以便与班级量化考核挂钩。
11、禁止携带违禁物品,如管制刀具等,督查发现一次扣10分;出现重大安全事故,不享受奖励性工资,给予辞退并追究责任。
12、对于学校领导发现的问题,提出整改的,不及时整改,一次扣10分。
13、奖励性工资按每人每月100元标准,根据平时检查量化得分计算出每人的奖励性工资。
14、总务处每周对学生宿舍督查一次,按考核办法,认定结果。
1、协助辅导员做好所在宿舍楼的日常管理工作。(重点毕业生宿舍的检查及管理工作)
2、负责卫生员的管理;宿舍楼内外卫生的检查情况上报系(院)里。
3、负责公共设施的检查与报修,安全隐患及时发现和上报。
4、保持值班室的干净整洁。
5、临时交办的任务。
为了加强学校管理,确保我校住校学生的生命财产安全,特拟定《河铺小学宿舍管理员岗位职责》,学生宿舍管理员主要工作职责:对住宿学生的教育、管理;保障学生人身、个人物品的安全;维护宿舍区内学校财产、设施的安全;宿舍区域卫生的打扫、保洁;学生用水用电等各项服务工作。具体容如下:
一、宿舍管理员应为人师表,服装整洁、语言文明,不得穿背心、拖鞋在校园内走动。
二、实行24小时值班,不得脱岗。
三、除学生家长外,校外人员不得进入宿舍楼(男家长不得上女生楼),晚间严禁容留校外人员或非住宿生,严禁男女生互串宿舍。
四、负责按照宿管的规定的作息时间开、锁宿舍大门,不得延误或提前。
五、负责对住宿生的归寝、宿舍卫生等进行日常检查,并详细登记;例行就寝巡查,维持就寝纪律,及时督促、提醒学生上课、打扫卫生。及时解决学生矛盾,制止学生骂人、打架等发生,否则承担相应责任。
六、负责督促学生关锁门窗,留意各种可疑现象,保障学生的财物安全。凡出现学生现金、物品被盗,要及时组织开展调查活动,查明失劫原因。
七、抓好清洁卫生。检查宿舍楼、厕所的卫生的打扫,督促学生做好卫生工作。
八、负责对宿舍的乱接、乱钉、乱贴、乱摆、乱放、乱倒、偷电等违纪行
为及时发现和制止,并向班主任或学校领导汇报。
九、负责检查门窗、管道、关水龙头,发现问题及时采取措施并报修。
十、宿舍管理员须将检查情况及时公布,将各类检查表上交存档,学校将对管理员工作定期检查和抽查,宿舍管理员接受学校的管理和考核。
为了进一步加强对学生宿舍的管理,明确宿舍管理人员的职责,切实把学生宿舍管理的各项工作落到实处,特制定以下岗位职责。
坚守岗位方面:
1、在规定的上班时间,管理员不得玩游戏、不得擅自离岗。
2、按时开、锁大门,关电、送电的。
3、每天对学生宿舍做到“三清查一登记”,即:上午上课时查、下午上课时查、晚上熄灯铃后要不定时查宿,如有违纪应及时通知班主任并作好记录上报政教处;
4、做好常规检查,详实客观公正评分。
安全防范方面:
1、治安防范工作到位,做到“六无”,即:无火灾、无打架斗殴、无男女生窜楼、无赌博、无敲诈勒索、无携带管制刀具6种现象发生;
2、若发生重大违纪事件,安全问题立即拔打安全处、政教处、值周领导的电话,紧急时直接拔打110、119、120并维持现场秩序。
3、处置特大安全事故应遵循安全预案程序;
4、处理安全事故本着先救人在救物的原则。
宿舍纪律方面:
1、维护楼内正常秩序,严禁学生起哄闹事;
2、严禁无假条的学生于上课期间放入寝室;
3、严禁宿舍内学生抽烟、酗酒;
4、坚决杜绝学生私自调换寝室;
5、负责对宿舍的乱接、乱钉、乱贴、乱摆、乱放、乱倒、偷电、等违纪行为应及时制止。
卫生内务方面:
1、宿舍出现溢水事件没及时发现并妥善处理;
2、保持楼道内卫生;
3、教育学生养成良好的卫生习惯,制止学生乱泼脏水、乱倒、乱丢垃圾的三乱现象;
4、督促学生整理好内务。
出入管理方面;
1、上课及自习期间不准学生随便进入宿舍和在宿舍逗留;
2、关门时间学生因病因事回宿舍的,凭班主任的批请假条在值班室登记后方可进宿舍;
3、开门时间制止外人进入学生宿舍(学生的父母确需进宿舍会话的凭有效证件在值班室登记后方可进入,其他亲戚、朋友、同学等一律不允许进入学生宿舍)。制止男女生互串宿舍。
财产管理方面:
1、宿舍内学生破坏公物要及时制止,落实责任上报,要求学生照价赔偿;
2、发现公物损坏要及时上报总务处,并做好记录;
3、做好财产的维修后验收工作;
安全管理员岗位职责在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的安全管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
矿井监控系统管理员必须持证上岗,依法取得上岗操作资格证书,并经过专业技术培训,掌握和熟悉分管范围内的设备的技术性能和要求,定期对安全、仪器仪表进行调校,检查、维修、安装等工作。
(一)、岗位职责
第1条在主管领导和分管领导的领导下,负责全公司的井上下安全监控系统的正常使用和维修管理工作。
第2条经常深入现场,检查设备的使用情况,发现问题及时处理、采取措施,不能处理的,要及时汇报。
第3条掌握和熟悉分管范围内的设备的技术性能和要求,按照有关规程和技术要求,进行现场操作。
第4条根据有关规定定期进行检查和试验,进行强制性鉴定,确保设备安全有效运行。
第5条积极学习业务知识,增强素质,提高业务能力。
第6条根据有关规程定期进行表校,认真填写各种记录,建立台帐,搞好档案管理工作。
第7条结合实际,认真填绘安全监控系统图,做到内容准确、齐全,不弄虚作假。
(二)、责任追究
第8条未经专业培训,未取得安全资格操作证书的,负直接责任。
第9条安全仪器、仪表未及时维修,正常使用的,负直接责任。
第10条未对安全仪器仪表及时冲放电的,造成不能正常使用的,负直接责任。
第11条发放安全仪器仪表时,要认真检查,对损坏要及时维修,未及时维修的,负直接责任。
第12条未对安全仪器、仪表定期进行调校的,负直接责任。
第13条安全仪器仪表技术参数不符和有关规定参数的,负直接责任。
第14条对上述负直接责任、主要责任、重要责任,按情节严重程度,按照有关规定给予行政处分、经济处罚、追究刑事责任。
(一)、岗位职责
第1条在主管领导和分管领导的领导下,负责对调度室内的通讯设备和井下的各通讯系统和设备进行维护、保养和检修等工作。
第2条负责对调度台的通讯设施进行检查、维修。
第3条认真做好通讯设施的日常维护工作,保证通讯工作的正常运行。
第4条经常深入生产队组及作业地点,了解通讯设施使用情况,做好自保与互保的安全工作。
第5条负责对调度室通讯设备的防雷工作。
第6条负责对维修工具的使用和保管工作。
第7条确保井下通讯畅通无阻,及时、迅速处理井下通讯故障。
(二)、责任追究
第8条未经专业培训,未取得安全资格操作证书的,负直接责任。
第9条通讯仪器、设备未及时维修,不能达到正常使用的,负直接责任。
第10条未对安全仪器仪表及时冲放电的,造成不能正常使用的,负直接责任。
第11条对通讯仪器、设备要认真检查,对损坏要及时维修,未及时维修的,负直接责任。
第12条未对通讯仪器、设备定期进行检查、维修的,负直接责任。
第13条通讯仪器设备技术参数不符和有关规定参数的,负直接责任。
第14条对上述负直接责任、主要责任、重要责任,按情节严重程度,按照有关规定给予行政处分、经济处罚、追究刑事责任。
1、负责制定公司信息安全管理制度,牵头组织信息安全年度保障计划,对接上级主管部门,督办各部门落实公司信息安全要求;
2、负责信息安全台账建设,牵头指导信息安全漏洞扫描、安全加固等日常工作;
3、负责信息安全应急预案管理,指导各单位开展信息安全应急演练;
4、负责制定重大活动保障方案,牵头公司整体信息安全保障工作;
5、负责定期分析信息安全现状,提出管理决策建议;
6、领导交办的其他工作。
1、建立健全食堂管理各项制度,具体负责学校食堂的管理工作,做好学生就餐的管理工作。
2、严格执行食堂进货制度,购买货物须过秤验收,严禁质劣、价高或滞销的食品进食堂,确保食品安全。
3、负责食堂人员技能训练,负责制订厨房操作规程和制定厨房工作人员的岗位责任制和技术标准.检查规章制度的执行情况。
4、每天做好食堂工作人员的晨检,保证食堂人员100%持有健康证,督促食堂人员注意个人卫生。
5、严格把握食品操作卫生关,容器及饭菜暂存场所必须符合卫生标准,食品应烧熟煮透,并保证烧熟后的成品到食用间隔不超过3小时,每天菜肴实行24小时留样。
6、做好每天的食堂清洁卫生打扫、不留死角,确保食堂的整体环境卫生,定期检查设备,做好维护维修工作。
7、熟悉食堂内水电暖安装布局,定期巡视敏感部位,督促食堂规范操作。
8、熟练使用灭火器;有联系卫生防疫、消防安全
1、负责内部局域网络维护;
2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理和维护,以及网络平台的运行监控和维护;
3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护;
4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;
5、处理网络及计算机故障;
6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理。
岗位职责:
1.负责公司消防工业安全管理;
2.日常隐患稽核和跟进整改;
3.新建厂房安全规划和设置;
4.工伤事故的调查和处理等。
任职要求:
1.大专以上学历,安全工程等相关专业优先;
2.掌握安全、危运、消防等管理知识及相关工作经验者优先。
3.具备良好的组织协调和书面表达能力。
岗位职责:
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;
2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;
3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;
任职要求:
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;
2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;
3、具备较强的沟通、组织、协调能力;
4、大专以上学历,持有资料员证;
5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;
6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
一、环境卫生
(一)就餐大厅整洁明亮,餐桌上无灰尘,地板无垃圾,凳子无脏水、灰尘等。地板要求明亮干净,清洁工对大厅的地板每天至少要清扫、拖洗2―3次,对餐桌要随时清理,保证就餐大厅整洁卫生。
(二)食堂周边无杂物、垃圾、食堂外围排水沟无污物、垃圾,每天最少清扫1―2次,保证室外整洁、干净。
(三)大厅窗户要求每周至少擦拭一次,玻璃上无灰尘、无痕迹,保证清洁明亮。
(四)就餐大厅四周墙壁、天花板无蛛网,每周至少打扫一次。墙砖至少每月擦洗2―3次。
(五)就餐大厅要有灭蝇、灭蚊、防毒、防鼠等设施,对大厅环境每学期进行1―2次全面消毒。
(六)洗手间长期清扫冲洗,保证洗手间无臭味,要求每月消毒一次。
(七)食堂内外花栏干净,无灰尘,坚持每天擦拭。
二、食堂厨房、操作间、保管室、炊具厨具卫生
(一)食堂厨房每天必须保持整洁,地面保持干燥、无垃圾杂物;炊具、厨具每天使用后清洗干净,然后消毒,整齐有序地摆放;菜墩、菜刀使用后清洗干净摆放整齐;新鲜蔬菜,干货等食品上架,酱油、醋等入池入桶(罐),不准随地摆放。操作间地面无垃圾、要物,保持干燥整洁,保管室食品陈列有序,不乱摆放,池盖等无灰尘,保持干净明亮。
(二)食堂厨房、操作间、保管室坚持每天一小扫,做到四壁无灰,无蜘蛛网;每周一大扫,彻底整理墙面、地面、厨具、案板等厨房设施。
(三)食品生熟要分开,保证生熟食品不交叉污染或串味。
(四)干货制品蒸发及清洁卫生,要多清洗、漂洗,保证无沙粒、杂物,不准加工出售腐烂变质的食品。
三、蔬菜、肉类卫生
(一)蔬菜类必须先剔除腐烂、变质或杂草部分,然后清洗加工,加工完毕后需再清洗干净方可进入蒸、炒、煮等环节烹饪程序。
(二)肉类必须先漂洗,带皮肉还要先烙皮(烙至金黄色),洗耳恭听净后方可加工切好后,该漂洗的先漂洗,该出水的先出的水,然后再进行蒸、炒、煮、爆等。
(三)严格执行食品卫生“五四制”,对腐败变质、生虫、生霉物质坚决做到“采购不买;物质验收员、保管员不收;食品加工人员(厨师)不加工;服务员(营业员)不出售”。
四、个人卫生
(一)工作时穿工作服,戴工作帽,着装整齐、干净,仪容端正,充满朝气。
(二)操作人员不得留长发、长指甲,不允许戴戒指、手链等饰品,操作前先洗手,保证食品清洁卫生。
(三)勤换衣服,勤洗澡,树立良好的外部形象。
五、库房卫生
(一)库房整洁、明亮,物资堆放有序。米面及干杂品不得摆放在地上。
(二)四壁无蜘蛛网,加强防潮、防鼠,定期检查,以防物资腐烂变质。
六、奖惩办法
(一)每月进行一至二次卫生检查评比,评出卫生先进食堂一名,年终予以奖励。奖金为300―500元。
(二)卫生不合格的食堂,除扣发平时奖金外,年终处罚现金100―200元。
(三)每月可发给留样和试尝人员20―30元补助。若发现该食堂未留样或试尝的则扣发工资100元,并写出局面检查。
1、 协助公司做好信息安全风险评估和风险控制;
2、 熟练掌握Linux系统、网络及安全解决方案;
3、保障服务器与数据库安全,检查并消除系统安全隐患;
4、数据备份、数据监控、应急响应、故障排除、编写数据分析报告等;
5、公司安全访问控制行为审计;
1、熟知食品相关法律法规及QS食品安全生产管理流程;
2、对公司产品进行质量检验及微生物指标、理化指标分析;
3、日常生产各环节的检查、监督,人员培训及考核;
4、协调相关部门对质量问题进行分析,监督整改措施的执行和达标情况;
5、监控所有质量目标的推进情况,保障体系正常运转。
岗位要求:
1、食品相关专业,专科以上学历;
2、食品生产型企业,2年以上食品检验工作经验。
岗位职责:
1.负责巡查仓库、商品问题客户原料验收、食品农残、药残等快速检测
2.食品安全风险管理与评估、技术咨询与指导
3.开展食品安全培训
4.协助配送中心的标准化管理及5s推行
5.完成上司临时交办任务。
上班时间:早上4:00-7:00下午18:30-22:30
一、管理员是食堂、电房、图书馆、实验室、仪器室、师生宿舍楼防火第一责任人。
二、管理员负责为食堂、电房、图书馆、实验室、仪器室、师生宿舍楼配备专门的灭火器,防火器具。
三、管理员定期巡查食堂、电房、图书馆、实验室、仪器室、师生宿舍楼等防火地点,检查有火灾隐患的位置,对火灾隐患及时处理。
四、制订防火预警制度,组织灭火救护队,对发生火灾及时上报,及时扑救。
五、严格对电源、火源的管理,线路安装要规范。
六、易燃、易爆、强腐蚀及有毒物口的管理与使用要严格执行有关规定。
1、设备安全运行维护(负责管理防火墙,上网行为管理,公司网络安全设备)
2、 负责公司各种安全事件的原理的分析和研究;
3、 负责公司各种安全事件日志的监控、分析和应急响应;
4、 负责公司对各种安全设备和系统策略优化和维护;
5、 负责建设高效的准确的安全事件监控机制和应急响应机制;
6、 负责提供各种安全事件反入侵措施和动态跟踪风险列表;
学校安全管理员是学校安全综治工作的综合协调人员,主要职责是:
1、具体负责对学校安全综治工作的指导、监督、检查和考核;
2、全面掌握学校安全综治工作状况,负责制订学校安全和综治工作计划,定期分析和预测学校安全综治工作形势,提出学校安全综治工作的意见和建议,研究制订落实工作措施;期末做好安全综治工作总结;
3、建立健全学校安全工作制度,及时做好有关信息、材料报送工作;
4、定期组织师生进行安全教育和培训工作;制定完善学校安全的应急预案并进行演练,做好学校安全事故应急处理工作;
5、组织、指导学校做好安全综治管理工作,协助学校各部门对学校安全综治工作的督查,并做好检查记录;建立安全隐患档案,及时向学校及有关部门提出整改意见和建议,落实整改措施;
6、加强与有关部门联系,综合整治校园及周边治安环境;
7、全面组织落实安全综治工作目标管理责任制,认真贯彻落实上级及有关部门下达的安全综治工作任务;
8、完善安全工作资料档案制度,及时做好学校安全工作各种台帐资料的整理和保管;
9、督促值日值周教师做好日常管理工作;
10、完成学校和上级领导交办的`其它安全工作任务,并做好相关部门的联系协调工作。
1、贯彻执行国家及公司的安全生产方针政策,认真执行上级安全生产的指示和规定,并检查督促落实执行情况,做好公司的安全生产管理工作。
2、经常检查安全生产责任制的执行情况,发现失职和违章行为及时纠正。
3、自觉学习业务知识,指导并督促检查部室和班组安全学习活动,按计划组织反事故演练。
4、负责审批检修施工中的安全作业票,落实安全措施,对动火、进入受限空间作业等作业环节进行安全把关,及时制止各种违章行为。
5、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。
6、抓好员工安全思想和安全技术知识教育,对新入厂员工和外来人员进行公司级安全教育,组织对部门及班组安全员的安全技术培训和考核。
7、组织参加安全大检查,贯彻落实事故隐患整改制度,督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和落实整改方案,检查隐患整改工作。
8、负责特种设备、锅炉和压力容器的安全监督。督促有关部门做好特殊工种的培训考核工作。
9、经常深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题。监督检查安全用火、进入受限空间作业等作业环节执行安全管理制度的情况,定期检查污水处理系统关键设备和危险源,发现隐患及时督促整改,对一时无法整改的向上级汇报,并督促相关单位制定落实相应的防范措施。
10、负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立、健全事故档案。参加人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查、处理和工伤鉴定工作。
11、按国家和公司有关规定,监督员工劳动防护用品的发放和使用情况。
12、会同有关部门搞好公司的安全劳动卫生和劳动保护工作,不断改善工作场所的工作条件。
13、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
14、发生重大安全事故时应立即赶赴现场组织参加救援工作。
职责描述:
一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。
二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。
三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。
四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。
五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。
任职要求:
1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。
2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。
3、具有注册安全工程师证书。
食堂管理员岗位职责在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的食堂管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、从维护广大师生的根本利益和维护社会稳定出发,高度树立食品卫生安全意识。
2、认真做好“五个记录):食堂食品验收记录、食堂食品试尝记录、食堂食品留样记录表、学校食堂工作督查记录、食堂从业人员培训记录。
3、对从业人员进行健康管理,建立健康档案,督促食堂从业人员进行健康检查,对患有有碍食品安全疾病的人员提出工作岗位调整意见并督促落实;
4、对食品(含原料)、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验、采购记录和食品添加剂贮存、使用进行管理;
5、组织制定食品安全检查计划,对食品安全管理制度落实情况、食品加工制作过程的食品安全状况、食品安全操作规范的执行情况定期进行检查并记录、存档。对检查中发现的不符合食品安全要求的行为应及时制止并提出处理意见;
6、对食堂环境卫生和餐厨废弃物处理进行管理;
7、师生发生疑似食物中毒等食品安全事故时,及时将事故发生情况报告当地餐饮服务食品安全监管部门,采取措施防止事态扩大,配合监管部门调查处理;
8、积极配合食品安全监管部门开展的监督检查工作,
4并如实提供有关资料或信息;
9、禁止闲杂人员进入操作间。
10、督促工作人员必须穿戴卫生工作服进行操作。
11、即时发现指出食堂管理中各个环节(原料进购、餐具消毒、操作加工、剩余及霉变食品的处理)存在的安全隐患,督促整改,并即时反馈。
12、随时监视供餐台的饭,菜,份量是否充足,及时了解师生对用餐情况、督促食堂努力改善学生伙食。
一、负责食堂的全面管理工作,准确掌握食堂工作人员和炊事人员的思想工作、生活情况,加强思想政治工作,充分调动食堂工作人员的积极性。
二、教育炊事人员坚持原则、大公无私、先人后己,对师生一视同仁,要耐心和气、热情周到,尽可能给予方便。
三、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种多,质量好。
四、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。
五、认真做好食堂工作人员的考核工作。
六、经常听取员工对食堂的工作意见和要求,不断改进服务态度,提高饭菜质量。
七、积极参加政治学习和集体活动,努力学习业务知识,不断提高业务水平。
八、监督做好厨具、餐具的日常清洗、消毒和伙房内环境卫生的清扫工作。
九、监督检查炊事员的个人卫生。
十、注意节约、杜绝浪费,经常检查、保养所有的食堂设备,做好防火、防盗等安全工作。
十一、随时准备完成领导交给的其它临时性任务。
1、建立健全食堂管理各项制度,具体负责学校食堂的管理工作,做好学生就餐的管理工作。
2、严格执行食堂进货制度,购买货物须过秤验收,严禁质劣、价高或滞销的`食品进食堂,确保食品安全。
3、负责食堂人员技能训练,负责制订厨房操作规程和制定厨房工作人员的岗位责任制和技术标准.检查规章制度的执行情况。
4、每天做好食堂工作人员的晨检,保证食堂人员100%持有健康证,督促食堂人员注意个人卫生。
5、严格把握食品操作卫生关,容器及饭菜暂存场所必须符合卫生标准,食品应烧熟煮透,并保证烧熟后的成品到食用间隔不超过3小时,每天菜肴实行24小时留样。
6、做好每天的食堂清洁卫生打扫、不留死角,确保食堂的整体环境卫生,定期检查设备,做好维护维修工作。
7、熟悉食堂内水电暖安装布局,定期巡视敏感部位,督促食堂规范操作。
8、熟练使用灭火器;有联系卫生防疫、消防安全
1、制定和完善食堂各项管理制度,并认真抓好落实。
2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。
3、贯彻食品卫生法规,定期组织炊事人员体检并办理健康证,严防传染病及食品中毒事件发生。
4、定期组织召开伙食管理委员会,听取师生意见,搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。
5、管好食堂固定资产,用好管好炊事机具。
6、负责出售饭卡、充值,检查督促学生凭卡就餐。
7、负责每月与各餐饮档口进行营业款结算。
8、督促清洁工搞好食堂公共卫生。
9、完成领导交办的其他工作。
一、负责食堂的全面工作,认真贯彻食堂管理的各项规章制度。
二、了解食堂从业人员的晨检情况及身体状况,并做好当天的工作安排和分工。
三、每天做好食品验收,拒收存在质量问题的食品及原料。
四、保证食堂食品采购、储存、加工供应过程符合规定,操作规范,消除安全隐患。
五、每周与食品卫生管理员(保健教师)议定营养菜谱,测定需求量和价格成本,平衡每月盈亏。
六、善于倾听和正确对待处理师生及家长的意见和要求,不断提高食堂服务质量。
七、与仓库保管员一起每月一次清仓盘点,做到账目清楚,账物相符。
八、一旦发生食品卫生安全事故,立即向园长汇报,并在领导小组的统一指挥下,积极执行应急预案。
九、负责食堂内防火、防盗安全工作。
1、热爱食堂管理工作,热心为教学、科研和广大师生员工的生活服务,具有献身精神。
2 、了解学校教育工作和学校膳食工作的规律和特点,熟悉学校食堂工作,具有一定的管理知识和管理能力。
3 、有一定的政治理论和管理理论水平,能在“服务育人”、“管理育人”上做表率作用。
4 、在工作中坚持原则,公私分明,光明磊落,讲求效益,具有开拓精神。
5 、组织食堂工友进行政治业务学习,提高工友人员的服务意识;处理好人际关系,充分调动工友的积极性、能动性和主人翁精神。
6 、作好食堂财务管理和成本核算,每学期接受学校财务人员的审查。
7 、具有一定的营养学知识,保证食品合理加工、科学搭配,烹调方法合理,减少营养成分损失,提高消化率。
8 、把好采购关、加工关、出售关,杜绝质量差、有毒、受污染食品供应给师生,杜绝食物事故的发生。
9 、做好防鼠、防蝇、防毒、防火、防盗等工作
10 、接受上级防疫部门、安全部门等部门的检查,完成学校领导交给的各种任务。
1、严格遵守林场的各项规章制度。
2、努力学习,严格管理,充分调动食堂员工的积极性,不断提高食堂饮食质量和服务接待水平。
3、负责食堂用餐的成本核算,要降低就餐成本,提高饮食质量;深入研究,增加花色品种,服务热情周到。
4、建立和完善食堂内部的岗位责任制,责任到人。
5、认真做好饮食安全工作,抓好食堂的饮食、环境、员工衣着卫生的管理,贯彻执行《食品卫生法》,餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。
6、研究饮食,不断提高烹饪技术。
7、认真抓好食堂的安全、防火、防盗、防毒工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,电气设备使用者是第一责任人,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生。
8、食堂临时用工应严格管理,原则上不雇用临时工,非用不可时,需要请示批准,使用临时工要严格把关,加强管理。
9、严格遵守财务制度和财经纪律,做好结算工作。一切购买先计划报批后购买,如实核算报账,坚决杜绝假公济私。审批报销每周一报销上一周的用餐费用,履行审批手续。
10、加强食堂物品管理,建立实物帐,做好增减登记。长时间消耗的食品、饮品立账管理,及时与炊事员对账,达到账实相符,确保物品、食用品完好无腐损,避免流失损毁,造成浪费。
11、接受单位领导临时任务,参加林场组织的各项活动。
一、环境卫生
(一)就餐大厅整洁明亮,餐桌上无灰尘,地板无垃圾,凳子无脏水、灰尘等。地板要求明亮干净,清洁工对大厅的地板每天至少要清扫、拖洗2―3次,对餐桌要随时清理,保证就餐大厅整洁卫生。
(二)食堂周边无杂物、垃圾、食堂外围排水沟无污物、垃圾,每天最少清扫1―2次,保证室外整洁、干净。
(三)大厅窗户要求每周至少擦拭一次,玻璃上无灰尘、无痕迹,保证清洁明亮。
(四)就餐大厅四周墙壁、天花板无蛛网,每周至少打扫一次。墙砖至少每月擦洗2―3次。
(五)就餐大厅要有灭蝇、灭蚊、防毒、防鼠等设施,对大厅环境每学期进行1―2次全面消毒。
(六)洗手间长期清扫冲洗,保证洗手间无臭味,要求每月消毒一次。
(七)食堂内外花栏干净,无灰尘,坚持每天擦拭。
二、食堂厨房、操作间、保管室、炊具厨具卫生
(一)食堂厨房每天必须保持整洁,地面保持干燥、无垃圾杂物;炊具、厨具每天使用后清洗干净,然后消毒,整齐有序地摆放;菜墩、菜刀使用后清洗干净摆放整齐;新鲜蔬菜,干货等食品上架,酱油、醋等入池入桶(罐),不准随地摆放。操作间地面无垃圾、要物,保持干燥整洁,保管室食品陈列有序,不乱摆放,池盖等无灰尘,保持干净明亮。
(二)食堂厨房、操作间、保管室坚持每天一小扫,做到四壁无灰,无蜘蛛网;每周一大扫,彻底整理墙面、地面、厨具、案板等厨房设施。
(三)食品生熟要分开,保证生熟食品不交叉污染或串味。
(四)干货制品蒸发及清洁卫生,要多清洗、漂洗,保证无沙粒、杂物,不准加工出售腐烂变质的食品。
三、蔬菜、肉类卫生
(一)蔬菜类必须先剔除腐烂、变质或杂草部分,然后清洗加工,加工完毕后需再清洗干净方可进入蒸、炒、煮等环节烹饪程序。
(二)肉类必须先漂洗,带皮肉还要先烙皮(烙至金黄色),洗耳恭听净后方可加工切好后,该漂洗的先漂洗,该出水的先出的水,然后再进行蒸、炒、煮、爆等。
(三)严格执行食品卫生“五四制”,对腐败变质、生虫、生霉物质坚决做到“采购不买;物质验收员、保管员不收;食品加工人员(厨师)不加工;服务员(营业员)不出售”。
四、个人卫生
(一)工作时穿工作服,戴工作帽,着装整齐、干净,仪容端正,充满朝气。
(二)操作人员不得留长发、长指甲,不允许戴戒指、手链等饰品,操作前先洗手,保证食品清洁卫生。
(三)勤换衣服,勤洗澡,树立良好的外部形象。
五、库房卫生
(一)库房整洁、明亮,物资堆放有序。米面及干杂品不得摆放在地上。
(二)四壁无蜘蛛网,加强防潮、防鼠,定期检查,以防物资腐烂变质。
六、奖惩办法
(一)每月进行一至二次卫生检查评比,评出卫生先进食堂一名,年终予以奖励。奖金为300―500元。
(二)卫生不合格的食堂,除扣发平时奖金外,年终处罚现金100―200元。
(三)每月可发给留样和试尝人员20―30元补助。若发现该食堂未留样或试尝的则扣发工资100元,并写出局面检查。
1、在总务处的领导下,全面负责食堂的管理工作,带领全体职工完成上级交给的各项工作任务。
2、制定工作计划和食堂的各项规章制度,并检查落实情况。
3、严格遵守学校、食堂管理科的各项规章制度,认真做好职工的思想政治工作,关心职工生活,严格管理,充分调动职工积极性,不断提高食堂饮食质量和服务水平。
4、负责本食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;扩大服务项目,增加花样品种、风味特色;热情周到为就餐者服务作为根本宗旨,不断推进伙食工作向前发展。
5、建立和完善食堂内部的岗位责任制,责任到人的运行机制。
6、认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作,贯彻执行《卫生五四制》和《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。
7、定期召开全体食堂工作人员大会和班组长会议,研究讨论本食堂工作重点,制定工作计划。定期组织食堂职工开展业务学习和技术培训。不断提高职工业务技术水平,完善食堂的各项规章制度和改进措施。
8、认真抓好本食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生。
9、加强食堂临时工人的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动临时工人的积极性。
10、根据本食堂工作情况,合理安排劳动力,注意发挥班组长作用,调动员工的工作积极性。
11、严格遵守财务制度,做好每月结算工作。
1、制定本单位食品安全管理制度及岗位责任制度等,并对执行情况进行监督检查;
2、负责组织从业人员年度健康检查并做好建立健康档案工作;
3、负责组织从业人员参加食品安全知识的学习培训,并做好建立培训档案工作;
4、负责检查记录食品安全状况,并对检查中发现的不符合食品安全要求的行为及时制止和提出处理意见;
5、严格执行食品进货制度,购买货物须过秤验收,严禁质劣、价高或滞销的食品进食堂,确保食品安全;
6、严格把握食品操作卫生关,容器及饭菜暂存场所必须符合卫生标准,食品应烧熟煮透,并保证烧熟后的成品到食用间隔不超过2小时,每天食品实行48小时留样;
7、做好每天的食堂清洁卫生打扫、不留死角,确保食堂的整体环境卫生,定期检查设备,做好维护维修工作;餐厅要严格管制,及时关门锁门,做好“四防”工作;
8、接受和配合食品药品监督管理部门对本单位的食品安全进行监督检查,并根据情况进行整改;
后勤管理员岗位职责在学习、工作、生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的后勤管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、在中心主任的领导下,全面负责教学楼的物业管理工作。
2、负责楼内卫生清扫、保洁,坚持巡回检查制度并做好每日检查记录。
3、负责检查、统计、上报教学楼内公共设备的使用情况及安全隐患,发现问题及时汇报并做出相应处理。
4、负责领取教学用粉笔、板擦及卫生保洁用具等。
5、负责管理好教室内音响设备的维护和使用,并登记造册,建立档案。
6、负责教学楼电梯的管理和维护工作,确保正常运转。
7、做好教学楼内的"三防"工作,即"防火、防水、防盗"。
8、负责教学楼周围自行车的摆放和监督工作。
9、负责教学楼服务人员的考勤工作,爱岗敬业,挂牌上岗,文明用语,优质服务。
一、计算机室要求保持干燥无尘,适时通风换气,保持机房清洁。
二、正确使用计算机,不得乱插拔电源线,不得频繁开启电源开关,严禁在通电状态下拔插各种设备插件,损坏机器由该行为人负责。
三、学生上机操作时,教师不能离开机房或委托学生代管。
四、学校教职工未经管理人员同意,不得到机房擅自操作。外单位人员进机房操作,必须经学校有关领导部门批准。
五、严格控制外来磁盘使用,严禁不健康软件进入学校机房,定期做好防病毒检测工作,发现问题,及时处理。
六、严格考勤,并记录学生上机情况及设备使用情况
七、学生上网浏览信息,应严格按照《国家计算机信息网络安全保护管理办法》执行。不得浏览、下载不健康页面,不得发布非法言论。
1、监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8、负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
1、入住员工的入住手续审核和办理。更新入住人员的信息登记表,每月1日上报生产总 监签核。
2、按照公司员工宿舍管理规定办理离厂员工的宿舍清退工作,包含正常离职员工的宿舍设施验收,押金退还审核,不辞而别员工的宿舍清退。退宿信息表登记更新,每月1日前上报生产总监签核。
3、建立维护宿舍安置明细表(每个宿舍对应的床位和人员),每天更新。
4、对宿舍及公共区域进行定期和不定期卫生检查每周至少3次,汇总检查结果通告,经过上级部门签核后公示。检查缺失一次罚款10元。
5、监督和确保宿舍进出人员身份审核,以保证员工的人身财产安全,非住宿人员到访登记表,每天更新。
6、检查和处理宿舍违规使用的电器,填写处理登记表不少于三次,每周一前汇总报生产厂长。登记缺失一次罚款10元。
7、检查维护室内设施,发现问题及时录入统计表报告办公室,申请统一安排修理,报修事项2日内必须呈报,并跟踪维修进度,并登记维修结果和时间,每月汇总1日前上报生产总监签核。登记缺失一次罚款10元。
8、宿舍入住员工的纠纷处理与协调,并作记录和登记表,每月1日上报。
9、指导和监督宿舍值班员工作
10、指导和监督洗衣房、活动室工作
11、策划组织宿舍评比,每周做评比总结,和改进计划。每周一上报。
12、洗衣房、活动室等主题活动每季度不少于一次,活动周期不少于4天。
13、完成领导交办的其他工作
一、严格遵守学校和图书馆的各项规章制度,热情为每一位师生服务。
二、计划、总结及时,工作认真踏实,管理严格科学,选书采购保证质量。 三、努力学习和熟练掌握图书管理业务,不断提高管理水平和服务质量。图书分类正确规范、排列整齐科学,方便检索。
四、做好图书服务工作,认真解答咨询,及时为教师和学生做好图书推荐工作。
五、配合语文教师,开展学生课外读书活动;制定学生阅览计划,并及时通知各班级,充分做好各班阅览前的准备工作。
六、认真执行《图书借阅制度》,及时记录借阅簿,保证图书完好无损,及时归还。
七、保管好图书、期刊杂志,每月清点一次书库,发现图书、杂志破损处要及时修补。
八、按有关规定及时做好新进图书的清点、录入、上架等工作,做到图书管理科学化、系统化;及时、清楚、准确的登记账目,做到帐物相符。
九、根据《山东省普通小学图书(阅览)室配备标准》有计划地选购图书、订阅期刊,做好图书的更新与替旧工作。
十、做好防火、防盗、防虫、防潮等工作;离开图书馆前,关闭电源、门窗等,做好安全巡查,发现安全隐患及时采取相关措施并汇报。
十一、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,保持窗明干净,给读者以舒适感。
1、协助处长做后勤的日常工作。
2、负责制定工作计划并做年度工作总结。
3、负责后勤人员的考勤,安排并调配流动人员的工作。
4、负责后勤档案及材料的统计、存档工作。
5、负责检查教学楼内的卫生与管理工作。
6、负责学校的排水、给水、供暖、供电工作。
7、负责安排后勤人员维修全校的水、暖、电、下水设施的工作。
8、负责管理后勤经费使用情况,支付各项各类经济活动的费用。
9、负责车库的全面管理工作。
10、组织安排各项活动,完成领导的交办的其他工作。
一、建立财产管理账目,有严格的借用手续和赔偿制度,并认真执行。
二、熟悉各年级教学进度,根据教师上课需用器材,提前做好准备,保证上课使用。定期清点器材数量,发现短缺或损坏及时处理。
三、经常打扫器材室,保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。
四、经常检查固定器材,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。
五、加强对海绵垫等器材的防腐安置,应经常检查或更换。
六、定期清点器材,做到帐物相符,对损坏的器材填写单据,上报注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。
校产管理员岗位职责
一、按照上级规定,建立健全固定资产管理制度,建立固定资产卡片,每学期清点一次,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
二、加强安全保卫工作,防火、防盗,出现问题及时报告。
三、学校一切用具、资产不得外借,特殊情况须经校长批准并办理借用手续,并保证限期归还。
四、及时供应办公用品,做好领用记录,注意节俭,要求处室专人负责。
常检查校内各项固定资产,对出现损坏的要查明原因,并及时维修,确保校园无安全隐患。
一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作,并详细做好台帐记录。
二、负责灶务、宿舍管理,做好职工的后勤保障。
三、负责后勤服务人员定期体检和相关证照的年审工作。
四、负责建立低值易耗品台账,及时了解低值易耗品的领用和使用情况,定期对低值易耗品进行盘点,向上级领导反映盘点情况。
五、认真做好处机关的后勤保障工作,保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。
六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。
七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的卫生情况。
八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
一、按照省规范化要求,根据仪器的特点定期对各仪器进行保养,并做好防尘、防火、防潮、防锈、防霉、防磁、防光、防压、防震等工作。要对有关仪器定期采取开机、通电、充电等措施,确保仪器性能完好,并做好过程管理记录,账目清楚。
二、在老师借领仪器前,对仪器逐一进行检查,做好借用记录。损坏的仪器应及时维修和汇报,维修好的仪器放回原处,并认真填写维修保养记录。
三、对精密贵重仪器要妥善保管,不能擅自拆修。
四、分组实验时,管理人员要根据具体情况认真指导学生正确使用仪器,要随堂及时维修有故障的`仪器,以确保实验顺利进行。实验完成后对每组仪器进行检修,妥善保管。
五、每学期末做好仪器的全面清点和记录统计。
六、定期向学校领导写出更新和补充教学仪器的计划,确保满足教学的需求。
一、学生必须熟知所使用设备的操作规程,并严格按照规程的要求使用。凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
二、在使用过程中发现异常情况,应及时通知计算机管理人员,不准擅自动手拆修,情况紧急要立即关机,切断电源。
三、未经许可,任何人不得私自挪动计算机位置,更换计算机硬件和软件。
四、牢固树立安全意识,谨防计算机病毒侵入,拒绝使用来历不明的软件、U盘和光盘。已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
五、学生应自觉维护室内的清洁卫生,不乱丢杂物,不许将饮料、矿泉水、小食品带入教室。
六、爱护机器设备,不许用力敲击键盘、鼠标。
七、下课后学生应关闭电脑,并将椅子摆放整齐。
一、计算机教室管理员直接对学校负责。
二、严格遵守计算机教室的各项管理规则,认真履行计算机教室管理人员职责。
三、计算机教室管理员必须加强师生在计算机教室活动或使用计算机教室设施、设备、仪器时的安全教育,在安排教学活动场地时远离危险区域。
四、做好计算机教室设施、设备、仪器的管理工作,师生使用计算机教室设施、设备、仪器必须经过计算机教室管理员的许可,并由计算机教室管理员告知安全使用注意事项。
五、作好计算机教室和物品存放点的通风、排气、排污、防火、防爆、防盗等工作,坚持安全用电制度。
六、随时对计算机教室的设施、设备、仪器及易燃、易爆物品进行安全检查,随时加强安全防护工作。一旦发现设施、设备、仪器及易燃、易爆物品及电源、电器等存在不安全隐患,需及时向学校书面报告并取得书面回复。
七、定期对计算机教室线路、插头、插座、计算机等用电器具进行检查,确保安全用电。在组织学生活动时,若因学校场地限制而造成设施规划不合理,暂时无法解决的,或学生进行的活动有可能造成损伤的,必须对学生的活动加强安全教育及监护,杜绝安全事故的发生。
八、每期末,对软件进行清理,妥善保存,对硬件进行一次维修。学期初将有关目录和软硬件发到上课教师,为使用提供一切方便。
九、协助教师开展计算机辅助教学活动。
十、搞好电教资料的搜集、归档工作,编制目录,及时传递信息给教师,协助行政搞好经常性的应用工作。
十一、掌握一定的电脑器材维修技术,积极促进使用效率不断提高。
十二、做好计算机教室的卫生及美化工作,营造良好的学习氛围。
十三、管理人员应配合教师指导学生按规定使用设备,机器发生故障时,应及时查明故障原因,确系故意损坏的,要追究责任,严格执行赔偿制度。
十四、做好维修登记册的填写、整理归档工作,离开机房时应切断电源,切忌设备在无人值守情况下通电。
一、专用教室实行专人管理,管理员要加强日常维护,做好防尘、防潮、防霉工作;要认真检查室内设备器材及卫生情况,发现问题及时处理。学校每周检查一次。
二、专用教室内配备的各类仪器教具和设备,由专职任课教师或管理人员负责管理,各类仪器教具和设备要统一编号,定橱定位,要根据保管室的调配单和总帐册,做好分帐册,期末做好盘点工作和“损耗”及“积存”账,做到帐物相符、账目清楚。
三、专用教室内配备的各类仪器教具和设备,未经校长签字同意,不得外借。师生领用各类易损易耗品和借用经分管领导同意的仪器教具及设备,执行学校物品领用和借用的相关规定,做好借用登记手续。
四、使用专用教室,须由任课老师带学生进出教室,指导学生按位就座,保持室内清洁卫生,使用后要认真做好使用记录。学校每月检查一次.并于学期末上交归档。
五、使用室内设备和器材,要倍加爱护。课前要检查情设备和器材情况,课后要整理归位,确保正常使用和安全运行,发现问题,及时报告处理。
六、管理员课后认真检查设备的使用情况和使用纪录,加强与任课教师和班主任的联系,及时解决出现的问题。做好使用记录的保存、更新、存档等工作。
七、各专用教室还应根据各自的特点和要求,相应的制定本室内具体的管理 制度,并严格执行。 说明:
专用教室指:音乐教室、美术教室、书法教室、综合实践活动教室、科学实验室、
多媒体教室、图书室、阅览室、微机室、舞蹈室、科技室等。
1.遵守我校的各项规章制度,热爱本职工作,服从分配和管理,刻苦学习业务知识,科学管理,规范服务,科学处理好工作与学习的关系,既要能够学好自己的专业学习,又能做好多媒体教室的管理和服务工作来锻炼自己。
2.系统维护:每周对计算机软件进行整理,清理磁盘中的垃圾文件,如果系统软件出现问题,应及早重新安装,以免耽误正常开课。
3.监督保洁员卫生清理:每天清洁多媒体讲台桌面,保持讲台整洁卫生,给上课老师创造一个良好的上课环境;每周清洁控制台内部设备一次,清除设备表面灰尘,同时检查设备音视频、电源的连接情况,并锁机离开前检查各个功能是否工作正常。 4.服务教师:学会与在自己多媒体教室上课老师的沟通和交流,弄清楚每个多媒体课程具体使用多媒体的时间和设备等情况,学会和上课老师配合,对任课老师提出的要求应及时处理;一旦发生耽误老师使用多媒体上课的情况,应及时向老师说明情况并承认错误。
5.遇到自己不能处理的问题和情况,立即上报电教中心,由电教中心根据情况处理。
6.多媒体管理人员应严格执行学校课程表上的使用安排,不得自己擅自许诺和使用多媒体教室。 7.在每学期开学前,依据课程表和使用部门提供的软件要求,安装相应的软件,做好多媒体教室使用的准备工作。
8.期末停课后,要及时清理自己负责多媒体教室的设备及使用情况,把自己负责系统出现和遗留的问题总结出来,统计自己负责的多媒体教室多媒体授课使用率等情况。
9.通常根据多媒体教室的工作需要,放假离校在放假后的第二天,假期结束来校提前一天。
一、根据课程安排和上机要求,做好上机前的一切准备工作,确保学生能准时上机。
二、熟悉机器正常工作情况,发生故障后应及时报告教导处或有关领导,并负责通知有关维修人员进行维修。 三、机房内的设备要做到定期检修和保养,并定期检查维护。 四、保持机房清洁卫生,做到设备表面无灰尘。
五、注意保持机房的工作环境,上机过程中,随时观察机房的设备运转的情况,遇到电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,不得强行开机。
六、遇到突发事件时,应立即切断电源并及时组织学生安全有序地离开机房,预防安全事故的发生。
七、下班前应对机房进行安全检查,关闭服务器和切断电源,并检查窗户是否关好。
一、原始凭证的初审。报帐员受理本单位经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:
1.原始凭证的真实性、完整性、合法性,经济业务金额的准确性;
2.银行结算票据填写的正确性、有效性;
3.检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合财务管理制度和审批权限规定;
二、原始凭证的整理。对初审合格的原始凭证,进行整理、归类、粘贴、汇总并核实凭证张数和金额。
三、填制、录入报帐单。对整理好的原始凭证按核算中心规定的格式填制报帐单。要求项目填写齐全,一事(指经济业务)一单。报帐单上注明收入入帐方式或报销支付方式(现金或转帐),经报帐员签名、盖章后,报送核算中心。
四、办理报帐手续。报帐员及时到核算中心进行结报,将报帐单据交核算中心审核并申领现金、支票。结算起点以下的现金支出,应按原始凭证填写支出凭证,并经本单位负责人及核算中心负责人签字后领取现金。会议费和预借差旅等超库存限额的费用,需先由单位负责人签字,并经核算中心负责人批准,填写借款单由报帐员到核算中心办理借支手续,三天内报账。每月终了前必须将当月已完成的经济业务结报完毕。
五、帐目核对报帐员应根据单位的需要和核算中心的有关要求及时进行有关收支情况的核对工作,次月初必须根据核算中心打出的对账单认真进行核对,填写好备用金调节表,若有未达账项需认真核对,及时找出原因并进行账务处理。
门卫岗位职责
一、门卫要树立高度的责任感,必须全面履行门卫职责,坚守工作岗位,努力做好本职工作。
二、门卫上班时着统一保安服装,上岗时要佩带“门卫工作证”,文明上岗,围绕学校“爱的教育”的办学特色,上岗时要以礼待人,积极主动、热情地为师生服务。对待客户及同事要友善、和气、礼貌、热诚,面带笑容。
三、门卫工作时不得擅离岗位,不得出现打瞌睡、和他人闲谈嬉闹、当班时间看电视等现象,不准无关人员逗留门卫室,工作期间不得饮酒。按照规定定期巡查,并做好值班记录和巡查记录。
四、认真按学校规定时间开、关学校大门,确保教育教学活动顺利开展。门卫每天在校门口执勤时间是(含雨雪天):上午7:50―8:30,中午11:55―12:15,下午1:10―1:30,3:45―4:15。
五、严格执行对出入学校的外来人员实行严格的验证、来访登记和通报制度。外来人员来校,门卫要问明白事由,与相关人员落实后,进行登记、持回执单进校。外来人员离校时,门卫收取回执单,做好登记。坚决杜绝闲杂人员进入校园。
六、学生在校期间,学校大门必须呈关闭状态。门卫应坚决杜绝学生在校期间以任何理由随意离校,如果有特殊原因需离校,必须有老师的电话说明或文字证明。不允许家长随意进入学校,若家长需接走孩子,由门卫通知有关教师将学生带到传达室,经教师确认后方可接走;若家长来校给学生送物品,门卫登记后转交给学生。
七、严格执行携物出校门查验、登记制度,严禁违禁品进入校园。学校物品的搬迁,须经过相关人员确认后才能放行。
八、门卫应能够熟练使用校园视频监控系统,对校园安全状况进行密切监控,做好值班记录,发现问题及时向学校相关人员反馈。
九、负责报刊、杂志、文件、函件的收发保管工作,要做到发送及时、准确、不丢失、无差错,做好保密工作。
十、加强对学校车辆的管理。对于外来机动车辆,严控进校,需进校经校方同意方可进校。
十一、做好传达室环境卫生,保持环境整洁。负责校大门周围的环境卫生。
仓库管理员工作计划光阴迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的仓库管理员工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、按公司流程要求操作仓库工作;
二、按采购订单及时收货、送检、记卡、入帐;
三、按生产部领料计划、领料单及时发货、记卡、入帐;
四、按流程要求当天入完当天的帐;
五、按流程要求月底盘点,查清盘盈盘亏原因,纠正错误,打印报表。
仓储业务主要包括:
一、收货
点数、过称、指导卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡。
二、送检
对原材料仓须报送检验,由检验员检验合格否,不合格退货,合格才入仓。
三、保管
做好防火、防水,质量、日盘点。
四、发货
根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡。
五、记账
1、对当日发生的收货、出货入电脑账,打印进仓单、出仓单;
2、收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等;
3、出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等;
4、日盘点时,注意账、物、卡的数量须保持一致。
六、月盘点
1、每月底进行月度盘点,数量异常须进行仔细检查核对,查明盈亏原因,对错误进行纠正;
2、月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货,打印报表交财务部门)
20xx年以接近尾声,在新的一年里我总结了自己的一些优缺点,对自己做了如下的工作规划:
1、仓库要做到定期或不定期的盘点。
2、做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确。
3、准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑。
4、物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员。
5、采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货。
6、对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
7、加强物料控制工作,提升物料管理水平。
8、完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。
9、与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。
10、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。
11、物品出库按照先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。
12、注意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。
以上就是我在20xx年里的工作计划,如有遗漏欢迎领导同事们指正。
工作计划:
一、按公司流程要求操作仓库工作;
二、按采购订单及时收货、送检、记卡、入帐;
三、按生产部领料计划、领料单及时发货、记卡、入帐;
四、按流程要求当天入完当天的帐;
五、按流程要求月底盘点,查清盘盈盘亏原因,纠正错误,打印报表。
仓储业务主要包括:
一、收货(点数、过称、指导卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡);
二、送检(对原材料仓须报送检验,由检验员检验合格否,不合格退货,合格才入仓)
三、保管(做好防火、防水,质量、日盘点)
四、发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡);
五、记账
1、对当日发生的收货、出货入电脑账,打印进仓单、出仓单;
2、收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等;
3、出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等;
4、日盘点时,注意账、物、卡的数量须保持一致。
六、月盘点
1、每月底进行月度盘点,数量异常须进行仔细检查核对,查明盈亏原因,对错误进行纠正;
2、月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货,打印报表交财务部门)
我在恒生物业公司快两年了。20xx年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
(一)面对现实,接受挑战
20xx年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时恒生物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。
(二)理清头绪,细化管理
每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表。每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。
(三)进行信息化
随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在恒生物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个20xx年不良库存下降基本至零!(四)坚持学习,与公司共成长在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!
工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存。也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!
现制定下半年工作计划如下:
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。
5、下半年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2、提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39、还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作计划,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、美观、防潮。
“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
针对公司的发展要求,结合仓库目前的实际状况,对仓库在今后的20xx年的工作计划如下:
一、仓库实施备料制
仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。
二、解决仓库库存准确率长期低下的问题
仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
三、完善仓库的单据,报表管理
仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。
四、完善三包件的管理
仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。
五、仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理
配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。
六、实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制
为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
七、加强物料控制工作,提升物料管理水平
完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升
1、增强进修,严厉履行业余化流程操纵
进进堆栈任务,我起首正在低温库房进修六天,以后正在股二废品库进修。我对于高效、业余化的流程操纵感受很深。刚开端,看到共事们不断地繁忙,忙着发货、备货、做记载,每一个人都分拨有本人的义务,告急而有序地停止着。低温库的交往营业庞大,可是有一套临时以来积聚的经历,协助了共事们把任务分红多少个步调,最初总能把任务美满地实现,没有出一点过失。
经过一段工夫的进修,我开端试着发货,先是查问备货(依照进步前辈先出准绳),做好记载(包含地位、日期、数目),出库,最初查对单据以及出门证的完好性,做好发货进程的记载,正在进调存报表上调出,如许,全部发货流程就根本做完了。进修阶段,关于任何一种细节我都不寒而栗,仔细察看,并有了独到的见地。比来两天,我开端试着顶岗,正在当班共事的指点下,我仔细进修、总结经历,进步了任务服从,并将各类流程服膺正在心,指点我此后的任务。当前,我也会增强进修,积极把本人锻炼成为超卓的堆栈办理职员。
2、要对于数据敏感、担任,单据与什物符合,没有患上有涓滴懒惰
正在任务中,对于数据(包含单据数据以及什物数据)敏感是一个库管员任务者必备的本质,发货、收支库交代和货品的周转,都是什物的活动,正在库管员的监视下担任单据与什物绝对一致,不偏差。正在我进进堆栈任务时,第一件事即是进修产物码放信息,关于差别产物的码放情势以及数目和留意要点熟习于心,打好了这个根底,以后的任务就好做了很多。
正在数据的办理上,没有答应有涓滴的偏差。任务中,共事常常教诲我说,咱们的任务不‘能够’‘大约’‘仿佛’,只要‘是’与‘没有是’,正在咱们对于某种数占有一丝的疑心时,就要立刻查问,如许常常可以防止过错的发作,同时也消弭了存正在的隐患。
3、存正在的缺乏及此后积极的标的目的
正在办理任务进程中,我固然任务仔细、主动自动、不时与共事联络与交换、细心地察看以及进修,但我觉得还不敷;此后我将增强进修,做好团体任务方案,使本人的任务做到更好、更精,不时进步本人的办理程度,不时总结后人的经历。同时,我也以为轮岗带来的益处,可以增强各成员以及各关键的严密性以及和谐性,使每一个人都成为全才,成为业余的堆栈办理职员。我还但愿失掉共事们以及指导们的批判以及指点。
20xx年下半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20xx年下半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:
1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。
3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、存在的不足
总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。
四、20xx年上半年工作计划
上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
1、加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对上半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
2、加强工作培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
20xx年上半年,本人在公司各级领导的'正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮忙下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。
下半年我将进一步发扬优点,改善不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确资料、时限和需要到达的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作培养。始终持续良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、用心进取的工作作风。
1、加强学习,严格执行业余过程控制
关于进栈的任务,我一开始是在低温仓学习六天,后来在第二废品仓学习。我对高效和业余的流程操作深有感触。刚开始的时候,我看到同事们不停的忙着发货,备货,做记录。每个人都分配了自己的义务,紧急有序地停下来。深冷仓库的沟通和业务是巨大的,但有一套暂时积累的经验,帮助同事在任务上分红。起初,他们总能圆满地完成任务,没有任何错误。
经过一段时间的学习,我开始尝试发货。先查询备货情况(按照先进前辈的先进先出准则),做好记录(包括状态、日期、编号),将货物出库。首先,我检查了文件和出境许可证的完整性,并记录了交付过程,这是在转移和储存报告上转移出去的。如果是这样的话,所有的交付过程都完成了。到了高级阶段,我对每一个细节都不寒而栗,仔细审视,有了独到的见解。这两天开始尝试上岗。在值班同事的指导下,我认真学习,总结经验,提高了对任务的服从性,服从了各种流程,给我对以后任务的建议。目前我也会加强深造,积极训练自己成为一名优秀的栈处理员。
2、对数据敏感,有责任心,文件与一切一致。没有一丝一毫的懒惰
对数据(包括文件数据和实物数据)敏感是仓库管理员的本质。出货,收支账,货物周转,都是事物的活动。作为库管员监督下的文件,与事物绝对一致,无偏差。当我进入堆叠任务时,第一件事是研究产品堆叠信息。我熟悉不同产品的堆放情况、数量和注意要点。如果我打好基础,我将来可以做很多任务。
在数据处理过程中,没有涓滴偏差的承诺。在任务中,同事们经常教我,我们的任务不是“能够”、“大约”和“好像”。只要‘是’和‘不是’是,当我们对某个数字有一丝怀疑时,就应该进行询问,这样往往可以防止错误的发生,消除存在的隐患。
3、存在的缺失及其后的积极目标
在处理任务的过程中,虽然我细心、主动、自动,不时与同事联系交流,认真观察研究,但我觉得还不够;之后会加强深造,做好小组任务,让自己的任务更好更精,时不时提高自己的处理水平,时不时总结后人的经验。同时,我也认为轮岗带来的好处,可以增强所有成员和关键点的严谨性和协调性,让大家成为全才和业余的栈员。我也希望失去同事和导师的批评和指导。
一,一月份上旬,仓库实施备料制。仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。
二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。
四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。
五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。
六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
本人加入XX这个大家庭已经近三年了,期间为公司付出了很多辛劳和汗水,有过困惑,受过委屈,但是更多的,却是收获和成长。三年来,本人在公司总经理XXX的领导下,在全体同事的关怀下逐渐成长为一个领导信任,同事认可的仓管员。同时也让我认识到只要勤勤恳恳的用心去做好每件事,便一定会获得收获。
一、坚持执行仓库管理员规章制度。
仓库管理员的工作无需那么多复杂的技术要求,看似平凡却却又不那么的平凡,且不说日常工作琐碎和繁杂,当当是坚持就让这份工作充满了挑战。
1、坚持收货原则,对产品质量不达标的产品坚决做到不签收不入库。例如:X月份由我去验收的xx特殊教育学校的15个文件柜,当场发现货物有破损情况且属于三无产品,在第一时间回报领导后未予签收。
2、坚持物尽其用原则,根据具体情况合理利用废旧料,例如:X月份从XX(地方)拆除下来速印机配件“理想小举人切刀组件”在咨询技术员确认可用后将其出售到xx光明中学;xx教育局XX(项目名称)项目验收后剩余的材料,也在日常工作中合理用出一部分。
3、坚持出货发货原则,在严格执行产品先进先出法的同时严格执行货物出库流程,即坚决凭手续齐全的提货清单发放物品,并及时录入xx财务软件之中。
4、坚持执行仓库产品退、换货原则。对不符合公司要求的材料及时通知商务退回供货商。例如:xx学校的松下专用采访话筒不符合客户要求;xx教育局的智能手表,存在质量问题;xx教育局剩余下来的线材及时退回了xx及xx公司等;xx学校的AVH MC-200鹅颈式广播话筒应客户要求换成了AVHMC-100鹅颈式广播话筒;对xx医院的OKI5150打印机主板进行更换。
5、坚持按照公司的返修流程(见附表一)执行返修工作。
6、坚持按照物流发货流程表严格执行每次物流发放工作。
二、积极组织开展公司文娱活动
为了充分调动公司员工工作积极性,活化工作氛围,提高工作效率二至四月份分别组织了6次爬山活动;七月份组织了游泳活动;八月份组织了内蒙古旅游活动;十月份组织了包场看电影活动。
三、20xx年工作计划
1、注重形象,积极参加公司组织的各种活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作,努力提高自己的学习能力和业务能力,更好的完成公司下达的工作任务。
2、加强对库存物品的清点工作,定期对库存货物进行盘点避免物品存放时间过长,提醒相关部门对呆滞物品进行及时处理。
3、强化仓储能力,对仓库产品的分类摆放和保管工作进行改善,避免仓库物品堆放位置紧缺的现象出现,并对所有物品做到标识清晰、明确,提升仓储数据的准确性。
4、认真做好公司每一次活动的策划工作,争取在公司计划活动内做到低耗高效,用最少的资金开展最高质的活动内容。
来年,我必将在今年的工作基础之上继续努力,取长补短,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,努力高效高质的完成领导交办的一切工作任务。
现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在XX年中,我相信我会做的更好!
一、保证业务、工作流程的顺利开展
1.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。
2.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。
3.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。
4.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户
收到货物不相符的损害。
5.XX年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。
6.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。
二、发货和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。
2.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
3.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。
4.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。
5.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。
6.往后加大对仓库
每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。
以上是我的新年工作计划,“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!
现在我一直在公司担任仓库管理员职务,仓库管理员这是一个非常重要的工作,仓库管理员负责公司的产品和物流管理,所以我的任务是非常重要。
工作这么多年后,我开始认识到仓库管理员更深层次的意义,意识到需要不断对工作进行总结与计划,才能更好地完成工作。因此,在下半年当中的仓库管理员工作计划,制定如下:
1、对客户的退回产品进行回仓处理,以对应的采购退货单作为收据收货,检查发票开具证明是否正确,返回仓库之前,进行原始订单号的记录,在办事处需要调换或退货时候,及时地让客户在第一时间收到产品。
2、存储工作方面,要对产品的性质和储存条件进行分类,让储存产品获得适当的位置安排,合理堆放,妥善轻放。工作当中注意安全操作,确保产品在整年当中不会没有出现任何事故,为客户提供一流的储藏服务。
3、产品储存之前经过严格检查,产品数量,质量,包装进行严格检查,如果发现不符合存储条件的产品,立即通过仓储部反映到总部,根据总部指示做出相应的处理措施。
4、产品出库之前做好严格核实把关,仓库必须严格按照公司规章制度文件交付产品,交付客户要逐一审查,做到,准确,明码,标价,以免客户收到不匹配的货物。
5、根据新一年的市场行情,相应制定仓库储存方案。以确保为客户提供100%的满意服务。
6、做好仓库各项安全工作,重点:消防安全、生物安全、物化安全。定期对仓库各项安全措施进行检查,发现问题处及时采取措施加以修补。
我是公司储运部松江仓库的仓库保管员:***―――是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。
第二部分:人力的合理安排和运用
1:人力的安排作为物流公司的传统业务―――仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。象我们松江仓库,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺 L乇鹪谕 皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保 缬惺背隹谧跋洌 OTO国内成品发货,TOTO工厂部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
2:合理的休息在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。
3:人员的培训和提高虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
第三部分:货物的管理现松江仓库开业三个多月来,味之素,TOTO上海工厂,TOTO卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品,成品,出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,
B:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”,
C:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)
D:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅主要有:
部品的管理
1:部品的入库作业现TOTO上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管,部品作为成品的一个部件,其种类繁多,大致分F部品和D部品,从加工手册上有分手册品(保税品―――存放在保税区域)和非手册品,保管也有不同的要求。部品在转库进入仓库时,往往比较乱:部品外箱比较破因为它是周转箱,要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱,要整理清点每一个型号,箱数,端数;特别注意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是TOTO工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的,不像他们协力厂过来的部品那样整齐,所以一定要多留神,多注意清点。
2:部品的出库作业TOTO上海工厂会按照生产计划在每天10点之前开部品纳入单传真至我们仓库,我们就按纳入单配货。如单上有“优先出库“的部品,我们应在第一时间配并第一车发货给工厂,这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘,标签朝外,出端数的放于周转箱内,做好标记和数量,便于对方清点。
成品/出口品的管理
1:成品/出口品的入库作业相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是“水栓”产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”
2:成品/出口品的出库作业成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。
第四部分:设备的管理和卫生工作一:设备管理仓库现有设备:液压车,堆高车和铲车。仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。
二:卫生工作仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
第五部分:自我学习和总结每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。 这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。
小小图书管理员作文在平平淡淡的日常中,大家对作文都不陌生吧,作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。你知道作文怎样才能写的好吗?下面是小编整理的小小图书管理员作文,欢迎阅读与收藏。
'我要借书。”“借哪本?”“时光魔琴。”“好,先登记吧!”……你知道我正在干什么吗?
五年级上学期开始后,老师为了丰富同学们的课余生活,在我们班置办了一个图书角,让我和A君当图书管理员。说实在的,“图书管理员”连个班干部都不算。我认为,图书管理员就是每天借书还书,还能干什么呢?这也太轻松了!这不,我立刻就走马上任了。
我刚一上任,就有许多同学向我借书。可是,图书角一本图书也没有,拿什么来借给他们呀!真是巧妇难为无米之炊啊!幸亏老师说,先让大家自发把自己的图书贡献出来,然后才能借书,我才逃过一劫。要不,我怎么和他们交代呀?这不,没几天同学们就捐献上来三十多本书,图书角终于可以正常运作了。我想:我既然是图书管理员,能不能近水楼台先得月,随便看书呢?老师一个命令就把我的这个念头打消了:就是图书管理员也要按正常手续借书。
借书的人非常多,下课了,有很多人追着我借书。但由于借书的.人实在太多了让我手忙脚乱。一些同学以为下课没接到就上课时间借,就扰乱了课堂秩序。因此老师就定了一个规则:上课时间不许借书。
就在图书角借书活动进行的热火朝天时,突然,一个意外的事情发生了:图书角丢书了!我立刻去调查,经过重重筛选,我终于确定“案犯”是B君!自从他上次借书之后,就一直没还书。这还了的!我立刻去问他:“借书在十天之内必须还,这你是知道的吧。你已经逾期了,再不还我可要告诉老师了!”我是软硬兼施,可他死活都不承认。我心想:哼!嘴还挺硬!正面进攻不行,我就来一个“迂回战术”侧面攻击。我问他的同桌C君,这才真相大白。她伏在我的耳边上,悄悄地说:“他把书弄坏了!”我立刻告诉老师,老师就让李卓然赔了书。图书终于又重新上架了。
啊!做图书管理员也不是一件容易的事啊!
综合管理员的岗位职责在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的综合管理员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;
2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;
3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;
4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;
5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。
1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的'隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。
(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。
(2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。
(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。
(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。
(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。
(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。
1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;
3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上级临时安排的其他工作。
1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
7、其他部门内综合管理工作。
1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;
7、完成领导指派的工作,工作认真负责;
工业园区筹建办综合管理员岗位职责
1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。
7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。
1.负责员工的日常工作考勤。
2.负责办公用品的领取和发放。
3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。
4.日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。
6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。
7.负责领导交办的其他工作。
1、日常访客接待;
2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;
3、档案登架理;
4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;
5、做好会议记录上传下达;
5、员工考勤维护、统计;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7、公司文件资料的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交付的其他工作任务。
1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。
3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;
4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;
5、及时向主管传达财务信息及资料;
6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;
7、完成其他日常相关工作。
1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训计划编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
网络管理员岗位职责在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的网络管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、网络管理中心主任岗位职责
1、担任网络管理中心的日常使命。制定网络管理中心使命计划和网络管理有关手段。
2、协助主管指导组织制定网络征战规划。
3、担任网络管理中心各项工程的实践。
4、担任协排解决各联网单位网络使用中的问题。
5、担任网络管理中心使命人员的队伍征战。
6、担任网络管理中心资产的管理使命。
7、监视机房网络设备及软件的一般运转。
8、拓展网络管理信息中心业务领域,阐扬校园网的作用。
9、落实网络管理信息中心外部岗位职守制,为学院教学、科研发现精良的网络应用条件。
10、完成主管指导交办的其它使命。
二、网络信息管理员岗位职责
1、征战和同一管理校内漫衍式web信息站点,指导各部门揭橥公共信息。
2、开发和征战公共任职信息管理体例,网络管理员面试题。提供公共任职信息的揭橥、查询等功用。
3、提供接入单位主机托管及信息揭橥等任职。
4、担任学院和网络中心主页的素材搜求、整理,听听东莞网络管理员。网页的制作、改版、更新、揭橥。
5、对各部门信息员举办网页制作培训和技术指导。听听网络管理员岗位职责。
6、担任ftp用户的帐号、密码的管理维护。
7、对各部门的网页形式举办监视。
8、完成主管指导交办的其它使命。
三、网络体例管理员岗位职责
1、担任校园网域名注册审核,按照校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。
2、担任dns、web、ftp、教学、数据库等任职器的安置、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。
3、担任教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学使命,并提供技术支持。
4、协调管理和开发基于web的大型数据库信息体例的应用及其它各种公共应用任职体例。
5、公共信息任职器的安宁监控和日常管理,及时解除各种阻碍,确保任职器一般运转。
6、日常备份主要信息资源,为数据安宁提供保证。
7、进修网络新技术,优化和扩展校园网功用。
8、担任学院内各单位主机的托管。听说网络管理员。
9、推动学院网络常识的普遍,提供院内各单位和私人的网络常识培训。
10、担任用户帐号的管理,提供包括开户、点窜、暂停、刊出等任职。
11、完成主管指导交办的其它使命。
四、网络管理员岗位职责
1、协助网络管理中心主任制定本院校园网建设及网络起色总体规划,组织并实践年度计划。
2、决定网络安宁及资源共享战略。
3、所有规划校园网ip分配战略,担任校园网ip地址分配。
4、担任公用网络实体,如任职器、相易机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的.维护和管理。
5、担任任职器和网络软件的安置、维护、调整及更新。
6、担任网络账号管理、资源分配、数据安宁和体例安宁。
7、参与网络值班,监视网络运转,网络管理员岗位职责。调整网络参数,调度网络资源,连结网络安宁、稳固、流利。
8、担任计算机体例备份和网络数据备份;负责计算机网络原料的摒挡和归档。事实上岗位职责。
9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记实、网络运转记实、网络检修记实等网络原料。
10、每年对学院计算机网络的效能举办评价,提出网络机关、网络技术和网络管理的修正措施。
11、完成主管指导交办的其它使命。
五、网络维护员岗位职责
1、协助网络管理员统治校园网主支线路和交换设备的阻碍。
2、接待并统治终端用户讲述的网络通讯阻碍。
3、维护学院多媒体教室的网络通讯流利。
4、维护和管理网络通讯阻碍统治体例,为用户提供多条报障道路。
5、为新开明网络线路连接的用户提供任职。
6、为终端用户计算机操作体例、应用软件和网络通讯安置、调试提供有偿任职。
7、完成主管指导交办的其它使命。
图书管理员工作计划时光飞逝,时间在慢慢推演,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编收集整理的图书管理员工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
我校图书馆具有突出的藏书特色,能吸引到广泛师生借阅。为使我校图书馆再攀高峰,也为更好地让学生学会求知,学会审美,学会创造,图书馆工作承负着自我超越的艰巨任务,故而在本学期,制定工作如下:
一、指导思想:
充分发挥图书馆的作用,主动、热情为读者服务,增加图书的流通量,当好教育教学工作的好参谋,促进教学改革,科学地管理好图书馆各室的借、阅工作。
二、工作目标:
1,进一步加强校图书馆,阅览室的建设力度,扩大图书馆容量,增添管理设备。
2,加强阅读的宣传和引导。使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。
3,坚持做到读书活动与少儿实践相结合,培养学生的理智感,
使他们学会学以致用。
4,进一步完善特色活动,认真举办,读书笔记,文摘卡,百科知识竞赛与展览,以及征文比赛,朗诵比赛,小型读书会和专题阅读讲座,等等,使读书活动更加丰富,更显我校特色。
5,熟练运用现代技术,优化流通管理。
6,加强自身进修学习,充实自我。
三、具体措施:
1.提高自身素质,全心全意服务于读者。
(1)继续学习图书馆管理工作理论的有关文章,以理论指导实践工作。树立面向全体师生的服务意识,讲奉献,献爱心,努力使读者满意。
(2)实行全方位、全开架、全天候的服务时间。
(3)继续开展每周的新书介绍和阅读辅导,对学生进行图书馆制度等情况的介绍,提高学生自觉遵守纪律,爱护图书的好习惯,
主动为读者查找所需要的资料,进行书刊预约服务。
(4)讲究以书育人的实效,切实开展好每一学期的读书报展、书评、征文、演讲等系列活动,使学生的能力得以培养与增强。
2.继续加强图书馆管理人员的工作责职。
(1)做好图书的收藏工作,确保防盗、防火、防蛀、防晒、防潮,及时修补破损书刊,延长书刊使用寿命。
(2)做好新书简介和重要信息的发布工作,为师生读好书,及时了解国内、国际的教育教学动态,做好正确的舆论向导工作。
(3)做好图书、报刊、光盘图书的科学分类及管理工作。
(4)以图书馆为阵地,搞好教育教学研究,交流工作,使管理水平再上台阶。
(5)营造清洁、安静,散发浓郁文化气息的读书气氛。
四、阅时间安排
外借时间:课间、午休为各班同学外借时间。
教师借、阅时间定为每天空堂、下午两节课后。
阅览时间:
全天对全体师生开放阅读。
为了提高我校图书管理员的能力和水平,进一步深化新课程改革,全面实施素质教育,现就加强我校图书管理员的培训工作计划如下:
一、提高图书管理员培训工作重要性的认识
中小学图书管理员是教师队伍的重要组成部分。图书室是学校的资源中心,已成为培养学生自学能力、拓展知识面的重要课堂和思想政治教育的重要场所。目前,我校图书管理员的教育观念有待更新,业务技能有待提升,整体素质有待进一步提高。因此,加强对我校图书管理员培训显得十分重要和迫切。
二、加强领导,大力开展培训工作
加强对培训工作的领导,要将培训工作纳入我校教师队伍建设规划。坚持从实际出发,统筹规划,精心组织,实行分级管理,分级负责,分层次、有计划、有步骤地推进培训工作的开展,制定培训计划,落实培训经费、师资、教材和场地。
三、培训内容
中小学图书管理员培训内容:
1、中小学图书馆的建设与管理;
2、中小学图书馆的信息组织、信息服务;
3、中小学图书馆的现代化建设;
4、中小学图书馆如何适应课程改革的需要;
5、图书分类和编目;
6、图书馆的报刊管理;
7、如何指导师生进行有效阅读;
8、介绍典范学校对图书馆管理的先进经验。
四、图书管理员培训的基本要求
(一)根据教育发展和课程改革的需要,培训内容要有针对性、实用性、科学性和前瞻性,做到按需施教,学用结合,讲求实效。
(二)培训教材:图书管理员培训选用有关部门提供的教材。
(三)遵循在职教师培训的规律和特点,坚持集中培训、分散培训和校本培训相结合,引导图书管理员逐步转变观念,在学习和实践中得到提高,不断提高专业化水平。在培训手段上,要积极利用卫星电视和计算机网络等现代远程教育手段开展培训工作,努力提高培训效益。
(四)逐步建立和完善检查评估制度,提高培训质量。
五、加强对培训工作的管理
将图书管理员的培训作为中小学教师继续教育的一项内容,培训的内容、学时、学分、成绩要纳入继续教育管理范畴。
为配合学校全面实施素质教育,落实课程标准,推进课程改革,制定本计划:
(一)、图书室的日常管理工作
1、为了提高图书的流通率,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。
2、向学生宣传借阅制度、阅览制度
针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象,本学期希望各班班主任利用晨会的时间,向学生宣传借阅制度,告诉学生借的图书应及时归还,丢失的图书要照价赔偿,损坏的图书要修补好。在阅览室读书时,要保持安静,不得大声喧哗,阅后要及时将图书放回原位,将桌椅排放整齐,保持阅览室的干净、整齐。
3、定期组织学生修补破损的图书。
图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。
4、做好图书的整理、归类、登记工作。
随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。
(二)、定期向学生推荐优秀的读物
新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展“我与语文”阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。
(三)、为教学工作做好保障
加强教师阅览室建设,经常巡视整理,保持室内清洁卫生,教师教学需要的书籍,想办法配备齐全。
(四)、工作目标
积极推进我校图书馆中心硬件建设,使之适应全面实施素质教育与新一轮课改的需要。进一步加强学校图书馆室的装备和管理。学校图书馆是学校教育工作重要的组成部分,是学校不可缺少的办学条件之一。学校要进一步认真贯彻落实教育部颁发的《中小学图书馆(室)规程》,要严把图书质量关,优化馆藏结构,提高藏书质量,充分发挥图书馆在素质教育中的作用。学校要在每年的教育经费中按一定比例设立图书专项经费,大力提高学校图书的装备水平。
在图书馆的是我非常喜欢的工作,因为我可以在如此多的书海中不断吸取养分,不断的提高自己,这是一个非常清闲和有意义的工作,我一直很喜欢! 新的第一个月属于新高二与新高一的阶段,。高二的员将与的完成交接工作,建立起新的管理员委员会,在原有的章程的基础上进行修改。高三的上届管理员负责辅导和带领新高一服务员,使他们尽快适应图书馆的各种工作。原来的四名组长将与高二的新主席进行更多管理方面的,以做好新学期的管理工作。10月:实现互动图书馆是向同学们敞开的知识殿堂,图书馆是属于同学们的乐园。所以我们应该让更多的同学参与到图书馆管理员委员会的运行中来,为我们提出改善的方向与积极的建议,将委员会建设的更加人性化。在推动同学们的兴趣的同时,也能提高我们的服务质量。因此,大家决定设立意见箱或是意见簿,让同学们写出他们的,每周争对这些提议召开一次管理员,将这些建议落到实处。并希望同学们能将喜的书告诉我们,也可用此与管理员们形成交流。11月计划:开放电子音像类书目在向同学们开放各类新书的同时,开放我们的电子音像类图书的借阅,使同学们能进行多渠道的“阅读”。而此类图书也将一点一点步入借阅轨道,逐渐使借阅程序趋向于成熟化。12月计划:争取实行馆际学习交流古语云:“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”为了给们提供一个幽雅而舒适的读书,作为图书馆管理者的我们希望能尽自己的所能在原有的传统风华图书馆管理基础上做得更好,让图书馆成为师生们共同的学习场所。鉴于新校图书馆机构成立不久,新出炉的《管理员章程》也需要在不断的中得到强化。在尝试中摸索的我们希望能有一定的学习与积累的机会,通过与兄弟学校之间的馆际交流,看到自己身上的不足,并学习更多“示范性图书馆”的建设方法。至此,不仅可以让我们这披管理者们开拓视野,也可以加强学校间又互助的学习关系。在相互间的取长补短下,风华中学的图书馆管理机构也会变得愈发成熟。而我们初步的,是希望能利用每周二的提早放学,组织10名图书馆管理员,在的带领下去周围一些高级中学的图书馆进行参观,包括市北、新中高级中学、田家炳中学、六十中学等一系列学校。通过在参观和比较中的学习,我们也可以看到自己的不足,使校图书馆的管理工作更上一层楼。
1~2月计划:迎春座谈会本学期图书馆工作,安排下学期计划,畅谈工作。
其他计划:每月设立新书榜和最受同学们欢迎的常借图书top10榜,可使同学们感受的校园的读书趋势,选取更好的。以上是上半学年的工作计划,希望新学年的图书馆工作可以在不断学习他人和摸索的基础上取得。这就是我制定的图书馆管理员工作计划,也许还有很多的不足之处,希望大家积极的指出来,我会认真的改正我的之处的,我会不断的进步的!的旺季每年只有几次,都是集中在的传统节日,因此中国的传统节日销售计划和业绩是我们一年中取得重大业绩的突破口,在平常中,我们公司的业绩也并不是非常的突出,这就要求公司制定出合适自己的工作计划了。的工作当中我打算把重点放在抓典型上,建立自己心目中的“会员”店。通过客勤而不是公司的费用将一部分有一定经营实力且影响面较大的零点网罗起来,通过感情联络,巩固,这样在新品推广以及二批商库存有压力时我都能有我自己的“卸货”的地方。近期的工作计划:在近期的销售工作中,重点肯定是定货会的开展了。新春定货会一直都是我们公司一年的重中之重。本次新春定货会我管辖内有两个批发部:康百汇以及鑫络。其中康百汇年任务100w本次定货会任务按年任务/10*3*1。17的任务标准来计算即任务为35。1w元。鑫络年任务50w,定货会任务17.55w元。虽然本次定货会任务比较有挑战,但是据公司透漏本次的力度价位上都是近年来最强的。而我们也已经着手准备近半个月了在公司创造出有利条件的配合下相信我们能够面对并战胜本次挑战。为了定货会的成功我认为我们应该做到以下几点。
1、到了定货会之后我们照惯例还将会有1-2天时间来把一些“漏网之鱼”继续捕捞进网的机会。到了这个时候我们要做的就是将其全部捕捞上网。将销量任务尽量做到完美。
2、其中我们还是要在员之间互相配合。一起统一好区域中特别是三批的放价问题。制定出一个合适的双赢的价位并且维持好这个游戏规则。让这次定货会所有的二批都
有利润可言,而不是让大家再次感觉娃哈哈的定货会就是一个放量放价的大会。二批忙完了一算发现并没有赚到几个钱来。而且我们目前的二批大多都是我们新开的。由于上一次答谢会的不甚理想。导致了大多二批对定货会的兴致不高。所以我们一定要在这一次让其赚到钱。而且在零点压好货让他们感觉到那些压到货了的零点终端都彻底的成为了他网络的一部分。以调动其积极性。
3、是前期的铺垫问题。在新春即将到来之际囤积货物以备是年货的采售是每个店家都会做的事情。能够成功压货是一件,但是我们还需要注意的是不要过量。我们要保证零点在初十定货会的时候除开1。5l大快线之外其他货物基本空仓的局面。在一个需要补货的时候有,又刚刚过一个年前备年货的疯狂采购的销售刺激。这时有了我们这么样的一个底价位可以囤货的时机从客户的心理上来说都不会拒绝我们都能够给我们产生一笔销量。
4、就是我们日常的积累了。首先我们对终端店家要拥有一份稳定的客勤。让底下终端能够认同我们。然后在定货会时机能够请人去到现场。因为只要他人到了现场在我们现场的气氛营造下或多或少都会开点货的。而就算当天有事的终端不能过去我们也可以先收取他们的资金开货避免我们的销量流失。而且甚至可以把大部分的零点货款都收上来,以避免到会场时候的拥挤场面以及一些不必要的麻烦。并且对每个客户能够定款的数字作出一个客观的来以便自己的大局上的把握。而且切记每家店家都通知到位。
5、就是到初十那一天我们一定要尽早连同二批商一起将终端零点请到定货会现场去。然后由二批的人负责接待好。以保证会场上有序的进行着。为了本次定货会的成功公司以及我们都做了长时间的准备。所以在挑战的到来时我们有信心来面对它,也有实力将其变成我们即将拥有的机遇。现在公司的业绩已经上了轨道,只要不出什么失误,公司的业绩就不会有很大的影响,这是经过我们之前很多年的努力,是来之不易的成功,所以我们一定要目前的形势,在良好服务上更进一步,我相信公司的明天就会因为你的出色发挥而得到长远的进步的,只要你去努力!
第二学期的工作已经开始。本学期,对图书室工作管理的计划如下:
一、坚持做好新到图书的入库登记工作
做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作,所有入库图书,都必须建立图书台帐,做到帐物相符。并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。
二、当好读者参谋
及时向教师推荐有关教学参考资料。
三、认真执行图书、报刊、杂志的借阅和赔偿制度
做到先入帐、后借阅,并按时收回。
四、负责执行图书借还制度
做好借还记录,读者借还书时,要仔细核对,认真检查所还书籍的完好程度。
五、负责图书报废、遗失和赔偿工作
及时清理图书归还情况,及时呈报师生所借图书的损坏、遗失与赔偿详细清单。
六、按时开放图书阅览室并认真做好开放准备及收拾整理工作
保持图书阅览室的安静、卫生,制止大声喧哗。
七、做好学生分班借阅图书的组织工作。
八、对师生进行爱护书籍的宣传教育
提高师生的守信意识,培养学生良好的阅读习惯。
九、搞好书库和工作间的清洁卫生、维护设备的完好
随时注意做好图书室的防火、防盗、防潮、防霉、防虫工作和及时修补破损图书的工作。
图书管理工作不是一个简单的借书的'过程,它在一定程度上还包括了一个教育学生如何做人的作用,希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。
藏书楼历来被称为知识和理想的“第二教室”,对于小学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各项素质的均衡发展和全面提高。因此,我校藏书楼在原有的基础上加快素质教育的步伐。同时,利用现有的图书资料及设备开展丰富多彩的读书活动,指导好学生利用藏书楼中的知识来充实自己。
图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循藏书楼的工作规律,加强藏书楼管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。
图书室工作的基本任务
贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息,为师生带给书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的潜力和终身学习的潜力,促进学生德、智、体、美等全方面发展。
工作思路
1、安排好各年级学生借还书的时间,尽量保证每班每周不少于1次借书时间。为了保证学生借书时间、质量,每一天上午对当天轮到教室的还书及时归类入库,对未能按时归还的书与教室领导及时联系。下午学生借书后及时对书架进行整理。每周对学生的借书状况及时公布。
2、每学期务必保证新书及时入室、上架,并及时发布新书信息。做好书刊的入库、出借登记工作。
3、做好图书总括帐、分类帐及注销帐,及时向分管领导汇报。随时做好破损书刊的修补工作。
4、与教室领导老师联系,做好学生的借阅工作,提高学生的借书质量。低年级重点是拼音读物的群众阅览;中高年级名著的推荐阅览,提高学生对书的品位,配合语文学科教师上好“读书课”。
5、学校开放式书廊分年段由学生自主管理,每学年结合学校读书节活动,由学生自愿捐书补充,倡导学生礼貌阅读、规范阅读。
6、根据学校实际开展读书活动,创设优良的阅读氛围。
7、教师图书全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。
8、教室图书角每学期每班借书50册以上,学生人均每学期借书不少于10本。
9、图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
10、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生带给所需材料。
11、学生进图书室每周不少于。
新学期开始之际,为了能进一步搞好本校的图书室工作,总结了前几学期的工作经验,根据学校的实际情况,特制订符合学校实情的图书工作计划,如下:
一、指导思想:
学校图书室以发挥其最大的功能,服务于全校师生,让学生在这里广泛的阅读课外书籍,可以获取丰富的知识,尽可能地方便教师借阅,使他们提高理论水平用以指导实践技能。
二、主要工作:
1、借阅
我校图书出借阅实行开架借阅。充分利用好课余时间向师生开放。
2、赔偿
按丢失图书的价钱 进行赔偿。比如丢了一本5元的图书,A、可以赔一本5元以上的新书或8成新的旧书 。
三、各月工作:
9月份:
1、订好工作计划。
2、图书管理员会议。
10月份: 11月份:
1、继续深入开展图书“开架借阅”工作。
2、搞好图书管理员培训、学习工作。 12月份:
1、做好工作总结。
2、做好期末书刊催回、归档工作。
在图书馆的工作是我非常喜欢的工作,因为我可以在学校如此多的书海中不断吸取养分,不断的提高自己,这是一个非常清闲和有意义的工作,我一直很喜欢!
新学期的第一个月属于新高二与新高一的实习阶段。高二的管理员将与高三的同学完成交接工作,建立起新的管理员委员会,在原有的章程的基础上进行修改。高三的上届管理员负责辅导和带领新高一服务员,使他们尽快适应图书馆的各种工作。原来的四名组长将与高二的新主席进行更多管理方面的交流,以做好新学期的管理工作。
10月计划:实现校园互动
图书馆是向同学们敞开的知识殿堂,图书馆是属于同学们的学习乐园。所以我们应该让更多的同学参与到图书馆管理员委员会的运行中来,为我们提出改善的方向与积极的建议,将委员会建设的更加人性化。在推动同学们的读书兴趣的同时,也能提高我们的服务质量。
因此,大家决定设立意见箱或是意见簿,让同学们写出他们的心里话,每周争对这些提议召开一次管理员会议,将这些建议落到实处。并希望同学们能将喜爱的书告诉我们,也可用此方法与管理员们形成交流。
11月计划:开放电子音像类书目
在向同学们开放各类新书的同时,开放我们的电子音像类图书的借阅,使同学们能进行多渠道的“阅读”。而此类图书也将一点一点步入借阅轨道,逐渐使借阅程序趋向于成熟化。
12月计划:争取实行馆际学习交流
古语云:“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”为了给师生们提供一个幽雅而舒适的读书环境,作为图书馆管理者的我们希望能尽自己的所能在原有的传统风华图书馆管理基础上做得更好,让图书馆成为师生们共同的理想学习场所。
鉴于新校图书馆机构成立不久,新出炉的《管理员章程》也需要在不断的实践中得到强化。在尝试中摸索的我们希望能有一定的学习与积累的机会,通过与兄弟学校之间的馆际交流,看到自己身上的不足,并学习更多“示范性图书馆”的建设方法。至此,不仅可以让我们这披管理者们开拓视野,也可以加强学校间竞争又互助的学习关系。在相互间的取长补短下,风华中学的图书馆管理机构也会变得愈发成熟。
而我们初步的设想,是希望能利用每周二的提早放学时间,组织10名图书馆管理员,在老师的带领下去周围一些高级中学的图书馆进行参观,包括市北高中、新中高级中学、田家炳中学、六十中学等一系列学校。通过在参观和比
较中的学习,我们也可以看到自己的不足,使校图书馆的管理工作更上一层楼。
1~2月计划:迎春座谈会
一、指导思想
认真贯彻德、智、体全面发展的教育方针,积极开展学校体育、卫生、艺术活动,努力实施《体育工作条例》,认真贯彻《卫生工作条例》。结合学校的实际,加强学校精神文明建设,创设良好的育人环境。提高教育质量,增强学生的身体素质,提高学生的卫生意识,培养学生的艺术天赋,切实抓好学校体卫艺工作。
二、领导小组
为了切实抓好我镇体卫艺工作,特成立长岗小学体卫艺工作领导小组,其组成人员如下:
组 长:兰正强
副组长:彭龙友 李旭辉 王开建
成 员:唐宗平 王朝鸿 陈 欣 舒远生 张 强
陆小军 吴 萍 张发金 舒中德 蔡碧波
杨 帆
领导小组下设办公室在长岗小学,由彭龙友同志担任办公室主任,唐宗平同志兼任办公室副主任并负责日常工作。
三、工作要点
1.认真抓好篮球队、田径队、鼓乐队组建和训练工作。
2.继续开展学生阳光体育运动,确保学生每天锻炼一小时,切实落实《国家学生体质健康标准》,增强学生体质,激发学习兴趣。
3.积极配合有关部门做好传染病的预防工作。坚持做好“两操”的检查与评比。
4.严格执行学校卫生打扫、检查和评比制度,特别加强卫生的保持工作,经常保持校园整洁,卫生工作常抓不懈。
5.做好艺术工作,抓好节日庆典活动,积极参加各种文娱节目的汇演和比赛,力争获得好成绩。
四、体育工作
1.加强常规管理,消除安全隐患,努力提高两操质量。
2.狠抓田径队、篮球队建设,积极训练,力争在市比赛中取得好成绩。
3.继续抓好体育课堂常规,开展体育有效课堂教学研究,努力提高体育课堂质量。
4.继续开展阳光体育运动,并做好阶段性小结与活动后的总结工作。
5.积极做好体训队学生的学习、训练工作,努力办好学校运动会,不断增强学生体质。
6.加强教师的自身修养,作好体育教师的培养工作。
7.规范体育器材的使用管理制度,增加使用效率,延长使用寿命。
8.做好学生体质健康测试上报工作。
五、卫生工作
1.继续贯彻执行《小学生卫生工作条例》,保持良好校园环境,养成自觉讲卫生的好习惯。
2.重视健康教育活动,按照规定开设卫生健康教育课,做到有课时,有课本,有教案,有成绩。
3.要求学生勤洗头、洗澡,勤换衣服、勤剪指甲。每月不定时检查,每学期全校性抽查不少于2次。
4.组织师生进行每天检查,每周总结、评比。班级、清洁区(包干区)划分明确,每天检查,每周评比、公布,流动红旗以班级为单位,促进各班的卫生工作不断提高。卫生评比的结果纳入班主任考核。
5.加强环境卫生的保持工作,室内保持清洁、桌凳、文具、卫生工具摆放整齐,不随地吐痰,保持校园整洁美观,窗明心净,不在桌、椅、墙上涂抹、刻画。努力营造健康优美的育人环境。
6.抓好预防近视和科学营养工作,加强学生常见病及近视率的控制。
六、艺术工作
1.扎实学习和深入贯彻《艺术课程标准》,进一步更新教育观念,积极探索艺术课堂教学改革,凸现学生的主体地位,优化教法与学法的设计,努力提高课堂教学的效益。开展好艺术节活动。
2.组织艺术组教师积极参加各级培训、研讨活动,认真学习,积极探索实践,取长补短,不断提高自身的业务能力和教学水平。
3.继续开展体育、器乐、书法、绘画等艺术兴趣小组活动,不断地丰富学生的艺术素养,发展学生的个性特长。加大对艺术教育的宣传力度。
4.辅导教师要利用课余时间,认真做好学校体育小组、信息技术小组、绘画小组、书法小组等艺术小组的训练工作。
5.引导学生把所学知识向课外拓展,培养学生的创新能力。继续认真组织学生参加市级以上组织开展的小学生文艺、书画等竞赛活动,力争取得优异的成绩。
7.注重与家长密切配合,充分挖掘家长校外辅导员的潜力,利用好校外德育基地,把校内艺术教育与校外艺术教育结合起来,互联互补、共同发展。
“书籍是人类进步的阶梯”。为培养学生自觉看书学习的良好习惯,增加学生的课外阅读量,丰富学生知识,扩大学生视野,完善图书借阅制度,提高学校 图书的借阅流动量,图书管理员应树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书馆的工作规律,加强图书馆管理理论研究,对图书报刊管理、 读者服务等进行科学的组织和管理。本学期学校图书室工作计划如下:
一、 指导思想
图书室作为对学生培养教育的机构的一部 分,具有任课班级和家庭无法替代的教育功能。图书室历来被称为知识和理想的“第二课堂”,对于学生的身心健康、兴趣、学识的增进大有好处,也有利于他们各 项素质的均衡发展和全面提高。由知识、观念、情感、意识多种因素构成的整体素质,在未进入社会大课堂锤炼之前,图书室是个人素质形成和培养的重要场所。图 书室还是一个人终身教育的芳草地。学习是持续一生的事业,从小学会从图书室汲取新知,收获品质,将影响到学生的整个人生。
二、工作目标
1、根据我校三至六年级8个班300人左右,特成立图书管理领导小组。
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
2、图书管理员要充分提高自身的业务素质和工作能力,为教育教学更好地服务。要积极参加图书培训和学校的各项集体活动,不断学习业务知识。认真阅读与图书室传业相关的书籍、资料。
3 、图书室要充分利用好各种现有的文献资源为教育教学服务。期刊作为教育教改信息传播最快的资料,可以给教师及时带来教研新信息,要及时提供给教师们。图书 管理员要紧跟新课程改革的步伐,要了解教材,为教学第一线提供方便之门,为学生创造良好的条件。主动与校领导沟通,汇报图书室的情况,完善图书室的储备资 料,尽可能地满足学生的求知欲。
4、召开图书管理小组会议,宣读图书管理制度。
5、为了更学生营造更好的图书学习氛围,积极开展各种有益于教学的读书活动,如读书笔记展评、读书手抄报、读书演讲、读书知识竞赛等活动。
三、借阅管理
1、开学第一周对学校图书进行归类整理,上架,了解全校图书数量。
2、根据我校三至六年级学生人数(300人左右)每周借阅人手一册,达到90%以上。全学期预计借阅2200册左右。
3、建立健全书刊借阅、赔偿制度。
4、新置书刊要按规范进行盖章、登记、分类,及时上架出借,切勿积压,对订阅的报刊、多卷丛书等要保证其连续性和完整性。
5、做到图书室永久性的保持整洁、明亮、高雅、书架整齐不乱、环境优美,把学校图书室办成校园中的乐土。
6、做好各种台帐资料,确保账目清晰、准确;新书要及时分编著录,做好新书介绍、好书推荐工作。
7、做好图书剔旧工作,积极争取图书的更新工作,完善学校的图书储备,为教师和学生提供实用、必备的图书资源。
8、做好破书补救的工作,尽可能地延长图书的使用寿命。
四、服务方面,做到耐心仔细、踏实认真。
总之,学校图书室支撑着教育教学的科研和创新,培育一代新人的茁壮成长,为广大师生提供多元服务,为学生提供了拓展的空间和良好的人文环境,使图书室真正成为学校的信息中心,让阵阵书香飘满校园。
一、指导思想
以“为师生服务”为指导思想来开展工作,牢固树立图书阅览室为师生服务意识,充分利用现有的图书资料及设备,开展丰富多彩的读书活动,激发学生的阅览兴趣,开创读书新局面。
二、工作要点
1、积极配合学校各项活动,做好服务工作。
2、开展丰富多彩的读者活动,引导读者充分利用图书馆资源。
3、不断添置新书,满足学生求知欲望,并做好新书的分类、编目和上架工作。
4、利用图书馆网站和橱窗介绍推荐新书,调动学生读书积极性。
三、具体安排
1、完善图书馆常规工作管理
落实文献资料采编、加工、借还、保管、赔偿、清点、剔除及借书、阅览等管理制度,并在工作中不断完善,严格执行。注意创设良好的读书氛围,更好地引导学生的阅读活动。
2、进行科学、规范的文献管理
认真采购、订阅图书、报刊资料,注意选择,力求发挥文献资料的育人作用,对于订购的各类书刊资料,把好验收关,避免学校损失。
3、抓好流通管理,发挥图书育人功能
①提高学生图书管理员的管理质量,进一步加强学校图书管理员队伍的建设,本学期重点进行三年级的小图书管理员的培养。明确职责,提高服务水平。
②重视图书借阅阵地建设,落实好各班定期借阅制度,提高图书资料的流通率。
4、积极推动读书活动的开展
①指导学生选择好书。开展读书指导活动,引导学生选择阅读有意义的好书,使其从中陶冶情操,开拓视野,充实知识,更新认识,调剂学习生活,促进多方面素质的提高。定期进行好书、新书推荐活动,给学生的读书活动导向。
②进行读书方法的指导。引导学生运用科学的、有效的、适合自己的读书方法,读中增知,读中悟理。鼓励学生认真做好读书摘记,积极写读后感。并做到三结合:阅读与自身兴趣爱好、与课堂教学、与自身知识结构的长处及不足相结合。
5、根据学校图书馆的实际情况,结合学校工作目标,认真制订有关工作计划,并及时总结经验,发现存在的问题,以更好地为教育教学工作服务。
图书馆这块阵地在当今大力提倡素质教育的今天,越来越显得重要,为了更有效的发挥他的育人功能,我将和全体师生共同努力,把工作扎扎实实作好。
新学期开始了,学校将有计划购置一批新书。
1、整理新的图书,分类上架、上账,做到帐物相符。
2、图书室内保持干净整齐,给师生门提供一个优雅而舒适的读书环境,作为图书管理者的我们希望能尽自己的所能在原有的传统图书管理基础上做得更好让图书馆成为师生们共同的理想学习场所。
3、每天课外活动是学生开放时间,老师是全天任何时间。
4、按时上下班,签到退,遵守学习一切规章制度。
20xx年3月
规范管理,提高管理水平。
1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类,编目与整理,为每位老师学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。
2、认真学习,深刻认识新学期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体师生服务,使图书管理工作赢得了全体师生的一致好评。
3、及时为教师整理图书和资料,充分发挥了图书室的作用。
4、借阅图书做到了认真细化,加强爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。
5、及时整理图书室内务,保持整洁清爽。
总之,在今后的工作中,将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大作用。
书是人类文明的结晶,是少年成长的营养品,读书在一个人的成长中起着重要的作用。有鉴于此,我校着眼于学生的终身发展,为营造真正意义上的“书香校园”,塑造“书香师生”而不断努力。为了使充满活力的老师和同学们进一步多读书、读好书,不断长善救失,逐步迈进灿烂的书香人生,本学期制定如下工作计划:
一、指导思想
学校图书室以发挥其最大的功能服务于全校师生,让学生在这里广泛的阅读课外书籍,获取丰富的知识,尽可能地方便教师借阅,使他们提高理论水平用以指导实践技能。
二、目标和任务
1.对所到图书进行及时登记。
2.做好图书室常规工作,正确、有序的管理图书。
3.认真做好图书室(阅览室)的图书借阅工作。通过个人借阅、集体借阅、定期轮流阅读和各类读书竞赛活动,来引导和培养学生多方面的阅读兴趣和阅读能力,使学生乐读书、读好书、会读书。
三、管理措施
1.让学生明确职责,知道借阅方法以及如何保护图书等相关知识。
2.抓好宣传工作,进一步树立责任意识。
3.为了培养学生的学习兴趣,及时给学生宣传新书、好书。让学生知道图书室的书丰富多采,种类繁多,经常开放,从而提高借出率,并向学生宣传赔偿制度,让学生敢借、敢读、敢还。
4.抓好教师队伍的借还工作。并各种记录和资料收集。
图书管理员岗位职责在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的图书管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责部分选书工作,评价资源材料,辅助图书采购活动;
2、对书刊进行分类、编制书目索引,了解书籍的主要内容;
3、负责各分馆管理,审查借阅者身份,维护图书馆秩序,防止偷书行为;
4、浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息;
5、对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号,归类、存列,整理书籍,按次序上架,保证书籍排放整齐、正确;
6、办理图书借还活动,审查归还图书有无残损、污染,依规定对损坏图书行为进行处理;生成催还图书报表,敦促逾期借书者还书,对逾期者按规定罚款;
7、对书籍进行定期除尘,做好防火、防虫、防潮等工作;
8、辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作。
1、贯彻执行国家教育部制订的“中小学图书馆(室)规程”,认真做好本校图书馆的建设、管理和使用等工作。
2、有较强的事业心和责任感,树立全心全意为师生服务的思想;经常了解师生的阅读需求,积极配合学校各阶段的中心工作。参与校本课程开发。
3、负责传达上级有关指示精神,及时向学校领导反映图书馆的工作意见和要求,制订本馆工作计划及有关各项制度,经常检查和督促本馆各方面的工作并提出改进措施,定期组织业务学习,做好学期工作总结。
4、负责新到图书的核对验收、分类。
5、对读者进行遵守借书规则和爱护图书的宣传教育,严格借、还制度,做好每天的流通情况统计。
6、主动协助师生查找图书资料。做好读者统计和借阅登记。负责催还图书和办理图书丢失、损坏的赔偿工作。
7、做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
8、定期进行藏书清点及破旧图书的修补工作。
9、为学校开展的各项读书活动提供相关的推荐书目。
10、每天整架一次,保持室内清洁卫生。
1、热爱学校图书室(馆),热情诚恳地为师生服务。
2、准时到达服务岗位,保证开放时间。
3、认真学习图书馆知识和业务操作技能。
4、负责学校图书室(馆)的图书的分类、记帐、上柜和上架等工作,积极向师生推荐新书。
5、爱护图书,发现破损和遗失,应尽主动做好图书修补和追赔工作,负责对调离本校的师生进行清书工作。
6、认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,工作时不聊天,不吃零食。
7、定期或不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。
8、每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。
9、图书室(馆)内各种设备,每月进行一次除尘保洁工作。做好防尘、防潮、防盗工作。
10、努力学习、广泛读书,争取做课堂学习和课外阅读的模范。
11、积极组织配合开展师生读书活动,认真上好阅读指导课。
一、在教学校长领导下,协助完成图书室的各项日常工作。
二、按规定时间开放图书室,统计相应数据。
三、负责申报征订报刊杂志,完成新报刊的编目、分类、上架。
四、负责对两年以上的过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库。
五、负责办理师生报刊杂志结算手续,对遗失损坏者提出赔款处理意见。
六、负责阅览室财产的登记、保管、保全及日常安全防范工作。
七、做好内勤及接待工作。
八、完成领导交办的其它任务。
九、完成党、政及团委、上级学联交办的其他工作。
一、学校图书(资料)管理人员是教学或教学辅助人员,是学校图书文明窗口建设、学生读书习惯和能力养成、教师教研进修支持的重要业务岗位。应热爱学校图书馆(室)事业,树立为教学服务,为师生服务的思想,尽职尽责做好图书馆工作。
二、中小学应按照《四川省中小学教育技术专业人员配置标准》足额配置图书管理专业人员。中学图书馆管理人员应具备大专以上文化程度、达到教育技术标准,熟悉图书管理专业知识,具备基本的图书馆专业技能和计算机操作技能,参加上级业务主管部门组织的专业培训,并获得中小学图书管理上岗资格证书。不断进修提高,学习掌握数字图书馆、图书数字化、图书信息化管理等新知识和技能。具备中级职务的图书管理员应能培训和指导初级职务的业务工作。具备高级职务的图书管理员,在具备中级职务资格的基础上,还应具备扎实的图书情报学理论研究、课题研究、著书立说的能力和成果。
三、主动与各部门、各教研组联系,根据教学、教研、教改以及学生阅读需要,根据《规程》要求,加强购书计划性,提高图书利用率,及时向师生推荐、介绍新书。做好新书的分类、编目、录入、上架工作,做到分类科学、清楚、查找快捷。
四、执行图书管理、借阅制度,定时开放图书、阅览室,配合学科教师做好学生读书活动组织工作。创造条件向社区开放图书、阅览室。
五、每学期末作一次外借图书清点工作,如有丢失负责追查。作好图书的防尘、防潮、防火、防盗、防蛀工作,保持环境整洁。
六、负责报刊分发、排架、装订工作。
七、具备任职资格的图书管理员,在完成业务工作目标、考核合格后,应与教学人员或教学辅助人员等同对待,并按国家有关规定享受相应的劳保福利待遇。
图书室是学校书刊资料中心,是为学校教育、教学和教育科研服务的机构,是提高学生文化素质、陶冶情操,修养品格的第二天地。充分发挥学校图书馆的作用,对搞好学校的教育教学工作是非常重要的。
(1)图书管理员要树立为学校教育教学服务的思想,及时向教师介绍、推荐与教育教学有关的参考资料。
(2)妥善保管图书资料,及时修补图书;防火、防盗、防虫、防潮、防鼠,搞好藏书室卫生。
(3)按照国家图书标准分类法搞好图书分类、登记、上架。
(4)建立健全图书借阅制度,严格借还手续。不准有非教学用图书资料长存在个别人手中,对借书逾期不交者要及时予以督促、制止,报告有关领导下令追还。损坏、丢失图书资料者要按规定收取赔款。
(5)根据教育教学需要及时向有关领导提出购买和订阅图书资料的建议;对购进、捐赠和订购的图书资料要及时分类登记上帐、上架。作到手续完备、帐目清楚;帐物相符。每学年组织有关人员清点一次图书,丢失了的按规定赔偿。
(6)外单位人员借阅学校图书资料,必须经校长批准,严格履行借还手续,并按规定收取押金,及时收回借书。
(7)妥善保管存档报纸,按年度永久性存放,防潮、防霉、防虫、防鼠,不得丢失。
(8)及时向调离学校的教职工追还借书,如果不能及时归还按丢失规定处理,并开出证明单报总务处收款。
一、图书管理员要树立全心全意为书香家庭和书香学生服务的观念,热爱本职工作,积极为他们提供科学的、准确的、健康有益的书籍。
二、刻苦钻研业务,熟练掌握规范的图书工作验收,登录、整理、保管、借阅等基本程序的各项要求。
三、每个星期天早上要在8:00准时打开紫藤轩(图书室)的门,开放图书室,接待借阅图书的书香家庭和书香学生。
四、开放完毕后,请及时整理书籍,图书室内的卫生,并关好门窗,锁好门。
五、认真做好总括登录、个别登录,做到书帐相符。要做到以卡片目录为主,每学期对图书财产进行一次核查。
六、保持清洁卫生,书架整齐,环境优雅,安静舒适。
七、充分发挥图书资料的作用,坚持面向书香家庭和书香学生开放,做好借阅和开放记载。
八、遵守职业道德,接待读者做到热情、周到、耐心、细致。
备注:感谢家长义工图书管理员的无私奉献,这正是“阳光理念”――“种植阳光,传播阳光,共享阳光”的具体体现,神小因阳光家庭更加和谐!
1.图书管理员必须树立为教育教学服务的思想,努力做好图书室工作。
2.及时做好图书的分类、编目、登记、上架、保管工作。了解新书出版信息,及时向学校提出添购新书信息。
3.制定每学期的图书室工作计划。努力做好图书管理工作,严格执行图书内阅外借制度,建立完善的借阅登记,及时办理图书的借还手续,加快图书的周转,提高图书使用率。
4.配合教师收集和积累必要的教学资料,做好资料索引及时提供资料信息(每期发两年资料索引)。主动向教师推荐、提供教学参考书籍和资料,做好教师图书的借阅工作。
5.搜集校内教学人员的优秀教案,配齐各科教学挂图。
6.新到的书籍要做好宣传介绍,提供有关的信息
7.对阅读过的各种报刊杂志要及时做好装订、存档工作。
8.各种计划、总结、教案实录、统计图表等资料装订加封。分门别类,按年编次。建立个人业务档案。
9.各类图片、教具按学科、年级、上下学期课次排列,做到隔天能领。可以使用。
10.对师生做好爱护图书的宣传教育工作,建立并培养一支管理图书的学生服务队伍。
11.积极开展学生课外阅读指导工作,配合教研组、课外兴趣小组等开展的课外活动。
12.做好图书室的防尘、防潮、防盗、防火、防蛀工作,做好破损图书的修补工作。
13.对调出教师和毕业学生要作好图书清查工作,无故不还的图书按学校规定赔偿。
14.每期开学订好工作计划。每期结束,进行图书清理和工作总结。
15.加强对电脑的学习,熟悉和掌握使用电脑对图书的系统管理,逐步实现图书管理的`电子化、网络化、数字化。
16.负责图书室内清洁卫生和安全保卫工作。保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,保持窗明几净。
一、图书管理员在工会领导下,严格执行图书管理的规章制度。
二、图书管理员要树立为职工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制订和执行公司图书室、阅览室的管理工作。
三、做好职工的图书出借和阅览工作,经常研究职工的学习借阅情况,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率,充分发挥图书在陶冶职工思想品德和增强职工学习文化科学知识方面的作用。
四、有计划、有原则地选购图书、订阅期刊,及时添购新书籍、书柜,保证图书经费的合理使用。
五、新买的书刊及时上架,投入流通,不无故积压。
六、经常宣传介绍新书内容,组织开展读书活动,做好书刊的鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅读。
七、爱护图书财产,定期查库,账物要清,经常保持图书馆、阅览室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作。
八、定期做好报纸、杂志的装订保管工作,及时修补损坏书籍杂志。
九、做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作。
1、图书管理员要坚守岗位,要努力为学校教育、教学工作服务。
2、图书室要建立明细的图书帐册,做到帐物相符。
3、图书要分类摆放,方便寻找,一目了然。
4、对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除,报请校长,及时注销。
5、工具书、大型成套书只供查阅,不得出借。
6、新购置的图书必须及时登记上架,服务教育教学。
7、积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。
8、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书.
9、落实图书的赔偿制度,并进行登记上报教导处和财务处。
10、做好循环使用课本的回收和再次发放工作。
11、做好教学用书的发放和回收工作,做到及时有序。
12、每天必须彻底清理一次室内卫生,经常保持室内整洁。
13、图书管理员要对图书室全面负责,不得将图书室钥匙随意交给他人。
一、热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守工作岗位。
二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
六、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
1、负责做好学校图书馆和教师阅览室工作,做到图书管理为教育教学服务。
2、根据教育、教学需要,收集教师和学生所需要的各种文献资料。从教育理论到教学经验,从教学大纲及国家教委限定的教材、教参到课外读物,尽量全面地采购收藏,以利提高学校教学教改的质量。
3、普及文学检索知识,让学生从小学会利用书刊寻找资料;宣传、推荐书刊资料,让书刊作为学生打开知识大门的锁匙。
4、为教师及时提供教学参考资料,编制专题索引,解答咨询,为教学第一线服务。
5、组织多种形式的读书辅导活动,指导学生阅读,培养学生阅读兴趣,努力提高学生阅读水平。
6、加强自身建设,提高管理水平和服务水平。
7、遵守学校的作息时间,按时开放,切实做好图书的防盗、防火、防损坏工作。
8、有计划有目的地购置图书及征订发放报刊杂志等。
负责图书室管理
1.热爱本职工作,树立服务意识,不断钻研业务,提高图书馆的管理水平和服务质量。
2.严格执行图书室的各项规章制度。
3.及时对新购书籍进行分类、编目、造册,并在2至3周内上架出借。
4.负责每月一期的新书、刊的介绍宣传工作,提高图书的流通量。
5.经常对师生进行爱护书籍的教育,及时修补破损书籍,并做好图书的防霉、防蛀工作。
6.负责安排好值周学生对图书室的管理工作,教育学生做到有序、安静地借阅、还书。
7.负责图书室、书库的消防、防盗等安全工作,并每天打扫图书馆、书库,做好卫生工作,保持整洁、通风。
8.每学期对图书的库存量、流通量、报损量做一次统计(一式三份:一份留存,一份交综合档案室,一份报教务处主管领导)。
9.配合学校教育工作,开展好学生的读书活动。
负责教师资料室和教工阅览室管理
1.严格执行教师资料室的各项规章制度,不断提高管理水平和服务质量。
2.负责做好全校师生的报纸、杂志的收发及订阅工作。
3.负责每月一期的期刊内容的介绍、宣传工作,提高教学期刊的利用率。
4.每天按时开放教师资料室,做好教学资料的积累、整理工作。
5.及时做好新期刊的上架工作,一学年内的期刊原则上不外借,确因教学需要,经教务处主管领导批准后方可外借,并确保在规定期限内收回。
6.做好每年一次期刊的汇总、装订和保管工作。
7.负责教师资料室的安全、卫生工作,做好报纸杂志的防霉、防蛀工作。
8.每学期对教师资料室内的期刊的流通量、报损量做一次统计(一式二份:一份留存,一份交综合档案室,一份报教务处主管领导),并根据教师需要向主管领导提出调整教学杂志种类的建议。
负责学生阅览室管理
1.严格执行学生阅览室的各项规章制度,不断提高管理水平和服务质量。
2.按规定时间开放学生阅览室,并负责安排值周学生对阅览室的管理工作。
3.及时做好新的报纸、杂志的分类、登记、上架工作。学生阅览室内的报纸、杂志一律不得外借,以满足学生阅览的需要。
4.教育学生爱护报纸、杂志,并能及时修补破损的报纸、杂志。
5.做好对进阅览室阅读的学生的守纪教育,以保持阅览室内的安静环境。
6.负责做好学生阅览室内的安全、卫生工作,保持阅览室整洁有序。
7.每学年对学生阅览室内的报纸杂志的流通量、报损量做一次统计(一式三份:一份留存,一份交综合档案室,一份报教务处主管领导),并根据学校及学生的需要,及时调整报纸杂志的种类。
负责电子阅览室管理
1.严格执行电子阅览室的各项规章制度,不断提高管理水平和服务质量。
2.严格遵守电子阅览室的开放时间,并督查师生穿鞋套人室、持证上机。
3.根据教务处及师生教育教学工作需要,及时购置、订购必要的教学资料光盘。
4.负责对电子阅览室内的资料光盘进行分类编目、上架及存柙工作。
5.负责对电子阅览室内的主机、终端、打印机、光盘等设施的维护保养工作。
6.负责对电子阅览室内的资料下载(主要是从打印机下载)的收费管理工作。
7.电子阅览室的光盘资料一律不得外借。
8.负责做好电子阅览室内的安全、卫生工作。
完成主管领导和学校布置的其他工作。
岗位职责:
1、负责行政公文、会议资料的整理;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、负责公司书籍的整理,信息的录入;
任职资格:
1、年龄18-30岁,超龄勿扰,学历不限,专业不限;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、会基础的电脑操作即可;
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导读:档案管理员工作总结范文(通用21篇) 时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。那么你有了解过工作总结吗?下面
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